Chefarztsekretär (w/m/d) Urologie

Asklepios Kliniken GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 56.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

TVöD-K Jahressonderzahlung

HVV-Jobticket-Zuschuss

30 Urlaubstage

Kita auf dem Klinikgelände

betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Wohnortnahe Weiterbildung

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Asklepios Klinik Wandsbek sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Chefarztsekretär/in (w/m/d) für die Urologie in Teilzeit (30 Std./Woche).

Zu Ihren Aufgaben gehört Officemanagement, Terminplanung, Post- und Telefonmanagement, sowie die Vorbereitung von Meetings und Reisemanagement. Idealerweise besitzen Sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Chefarztsekretariat einer Klinik.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im medizinischen Umfeld.
• Erste Berufserfahrung im Chefarztsekretariat einer Klinik ist von Vorteil.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent sind erforderlich.
• Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit und serviceorientierte Haltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, SAP, Pegasos und M-KIS.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats mit Terminplanung, Post- und Telefonmanagement.
• Verwaltung von Arztbriefen, Dateneingabe, Privatabrechnungen und Rechnungsbearbeitung.
• Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings sowie Reisemanagement der Abteilung
• Betreuung personaladministrativer Themen, Bewerbermanagement und Krankmeldungen
• Vertretung anderer Chefarztsekretariate bei Abwesenheiten

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Belastbarkeit

Dienstleistungsorientierung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

SAP

Pegasos

M-KIS

Jobbeschreibung

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Asklepios Klinik Wandsbek zählt zu den bedeutendsten Gesundheitseinrichtungen im Hamburger Osten mit einem Einzugsgebiet von über 400.000 Einwohner:innen. In den vergangenen Jahren wurde unsere Klinik umfassend modernisiert und so können wir heute in einem sehr modernen Umfeld pro Jahr mehr als 50.000 Patient:innen behandeln. Wir gehören seit vielen Jahren zu den Krankenhäusern mit dem höchsten Notfallaufkommen in Hamburg und verfügen über 515 Betten.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Chefarztsekretär (w/m/d) für die Urologiein Teilzeit (30 Std. / Woche)

IHR AUFGABENGEBIET

Officemanagement

• Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats mit Verantwortung für Terminplanung, Post- und Telefonmanagement, Sprechstundenorganisation sowie allgemeine Büroabläufe
• Sicherstellung administrativer Abläufe, einschließlich Arztbriefmanagement, Eingabe von Untersuchungen, Vorbereitung der Privatabrechnungen und Rechnungsbearbeitung
• Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination des Fortbildungs- und Reisemanagements der Abteilung
• Betreuung personaladministrativer Themen, insbesondere Bewerbermanagement sowie Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen
• Vertretung anderer Chefarztsekretariate bei Abwesenheiten

Ambulante Spezialfachärztliche Versorgung (ASV)

• Koordination und organisatorische Unterstützung der ASV-Sprechstunden und interdisziplinären Fallkonferenzen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustauschs innerhalb des Teams
• Verantwortung für administrative ASV-Prozesse, einschließlich An-, Ab- und Ummeldungen beim erweiterten Landesausschuss, Monitoring personeller und struktureller Anforderungen sowie Überwachung der Einhaltung geltender ASV-Richtlinien
• Pflege der Patientendaten und Sicherstellung einer korrekten Abrechnung
• Schulung und fachliche Unterstützung nichtärztlicher Mitarbeitender in ASV-Prozessen einschließlich der Vertretung bei Abwesenheiten

IHR PROFIL

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im medizinischen Umfeld
• Erste Berufserfahrung im Chefarztsekretariat einer Klinik sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere IT-Anwenderkenntnisse, idealerweise in Word, Excel, PowerPoint, SAP, Pegasos und M-KIS

WIR BIETEN

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
• Zuschuss zum hvv Jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
• 30 Urlaubstage
• KITA auf unserem Klinikgelände
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
• Zuschuss zu deinen/Ihrem Vermögenswirksamen Leistungen
• Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
• Gesundheitsfördernde Angebote, z. B. Vergünstigungen bei Bäderland
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

Frau PD Dr. Petra Anheuser

Chefärztin

Tel.: [phone]

Asklepios Klinik Wandsbek

Alphonsstr. 14

22043 Hamburg