Assistenz (w/m/d) Chefarztsekretariat

Asklepios Kliniken Hamburg GmbH ASK Barmbek; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.132 - 42.408; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss hvv Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

StadtRad

KITA auf dem Klinikgelände

Zusammenfassung

Asklepios Klinik Barmbek sucht eine Assistenz (w/m/d) für das Chefarztsekretariat der Onkologie in Teilzeit. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.12.2027 ausgeschrieben.

Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Arztbriefe, erstellen Präsentationen und koordinieren ambulante sowie stationäre Aufnahmen. Zusätzlich unterstützen Sie Personalorganisation und Patientenmanagement mit sicherem MS-Office-Einsatz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich empfehlenswert.
• Gepflegtes Erscheinungsbild und freundlicher Umgang mit Patientinnen und Patienten.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Korresponpondenz und Arztbriefe erledigen.
• Erstellung von Präsentationsunterlagen.
• Terminkoordination für ambulante und stationäre Aufnahmen.
• Organisation von Konferenzen inkl. Gästebetreuung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

MS Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Organisation

Personalorganisation unterstützen

Patientenmanagement unterstützen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich

Tools

M-KIS

SP-Expert

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz (w/m/d) Chefarztsekretariat

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Asklepios Kliniken Hamburg GmbH ASK Barmbek

• Beginn ab 01.08.2026

Arbeitsort

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

Berufsbezeichnung

• Medizinische/r Fachangestellte/r

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Die Asklepios Klinik Barmbek verfügt über insgesamt 660 Betten und beschäftigt über 2.000 Mitarbeitende. Jährlich werden mehr als 100.000 Patient:innen in 19 Fachabteilungen stationär und ambulant behandelt. Mit einem breiten medizinischen und therapeutischen Leistungsspektrum der Schwerpunktversorgung bietet die Klinik kompetente Versorgung für die Menschen aus Barmbek und Umgebung, verfügt darüber hinaus aber auch über etablierte Behandlungsschwerpunkte mit überregionalem Renommee. Die Klinik ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Hamburg sowie der Asklepios Medical School, Campus Hamburg sowie der Semmelweis Universität Budapest.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz (w/m/d) für unser Chefarztsekretariat der Onkologie in Teilzeit befristet bis zum 31.12.2027 als Elternzeitvertretung

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Erledigung der Korrespondenz und Arztbriefe
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Terminkoordination von ambulanten und stationären Aufnahmen von Patient:innen, z.B. für Chemotherapien
• Organisation und Koordination von Konferenzen inkl. Gästebetreuung
• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich z.B. als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Gesundheits- und Krankenpfleger:in
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich
• Erfahrungen in der Unterstützung der Personalorganisation und des Patientenmanagements
• Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook sind vorausgesetzt
• Wünschenswerte Kenntnisse mit dem Krankenhaus-Informationssystem M-KIS und dem Dienstplanungs-Programm SP-Expert
• Gepflegtes Erscheinungsbild sowie freundlicher und offener Umgang mit unseren Patient:innen und allen zugehörigen Berufsgruppen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
• Zuschuss zum hvv Jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 EUR netto monatlich (Teilzeit anteilig)
• Zertifizierung nach ,,audit berufUNDfamilie" mit zahlreichen Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. Ampelkonten und Wunschdienstplan)
• KITA auf unserem Klinikgelände
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
• Zuschuss zu Ihren Vermögenswirksamen Leistungen
• Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
• Gesundheitsfördernde Angebote wie unterschiedliche Sportangebote auf dem Campus und Vergünstigungen bei Bäderland
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

Herr Hauke Weilert
Chefarzt Onkologie / Palliativmedizin
Tel.: [phone] - 3831

Asklepios Klinik Barmbek
Rübenkamp 220
22291 Hamburg

Unternehmensdarstellung: Asklepios Kliniken Hamburg GmbH ASK Barmbek

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