Assistenz (w/m/d) Chefarztsekretariat

Asklepios; Hamburg; Vor Ort; EUR 26.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung nach TVöD-K

Kita auf dem Klinikgelände

Arbeitsplatz im Klinikverbund

Jobticket Zuschuss 43,50 € netto monat

betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

ASKLEPIOS sucht eine Assistenz (w/m/d) für das Chefarztsekretariat der Onkologie in Teilzeit als Elternzeitvertretung. Die Stelle umfasst Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Terminkoordination von ambulanten sowie stationären Aufnahmen.

Zu den Aufgaben gehören Konferenzorganisation und Gästebetreuung. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich.
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich.
• Erfahrungen in der Unterstützung der Personalorganisation und des Patientenmanagements.
• Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Kenntnisse mit dem Krankenhaus-Informationssystem M-KIS und SP-Expert.
• Gepflegtes Erscheinungsbild sowie freundlicher und offener Umgang mit Patient:innen und allen zugehörigen Berufsgruppen.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Erledigung der Korrespondenz und Arztbriefe
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Terminkoordination von ambulanten und stationären Aufnahmen von Patient:innen, z.b. für Chemotherapien
• Organisation und Koordination von Konferenzen inkl. Gästebetreuung

Kenntnisse

MS Word

MS Excel

PowerPoint

Outlook

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich

Medizinische/r Fachangestellte/r oder Gesundheits- und Krankenpfleger/in

Tools

M-KIS

SP-Expert

Jobbeschreibung

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Die Asklepios Klinik Barmbek verfügt über insgesamt 660 Betten und beschäftigt über 2.000 Mitarbeitende. Jährlich werden mehr als 100.000 Patient:innen in 19 Fachabteilungen stationär und ambulant behandelt. Mit einem breiten medizinischen und therapeutischen Leistungsspektrum der Schwerpunktversorgung bietet die Klinik kompetente Versorgung für die Menschen aus Barmbek und Umgebung, verfügt darüber hinaus aber auch über etablierte Behandlungsschwerpunkte mit überregionalem Renommee. Die Klinik ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Hamburg sowie der Asklepios Medical School, Campus Hamburg sowie der Semmelweis Universität Budapest. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) für unser Chefarztsekretariat der Onkologie in Teilzeit befristet bis zum 31.12.2027 als Elternzeitvertretung.

IHR AUFGABENGEBIET

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Erledigung der Korrespondenz und Arztbriefe
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Terminkoordination von ambulanten und stationären Aufnahmen von Patient:innen, z.b. für Chemotherapien
• Organisation und Koordination von Konferenzen inkl. Gästebetreuung

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich z.w. als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Gesundheits- und Krankenpfleger:in
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich
• Erfahrungen in der Unterstützung der Personalorganisation und des Patientenmanagements
• Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook sind vorausgesetzt
• Wünschenswerte Kenntnisse mit dem Krankenhaus-Informationssystem M-KIS und dem Dienstplanungs-Programm SP-Expert
• Gepflegtes Erscheinungsbild sowie freundlicher und offener Umgang mit unseren Patient:innen und allen zugehörigen Berufsgruppen
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

WIR BIETEN

• Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
• Zuschuss zum hvv Jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
• 30 Urlaubstage
• Zertifizierung nach „audit berufUNDfamilie“ mit zahlreichen Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. Ampelkonten und Wunschdienstplan)
• KITA auf unserem Klinikgelände
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
• Zuschuss zu Ihren Vermögenswirksamen Leistungen
• Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
• Gesundheitsfördernde Angebote wie unterschiedliche Sportangebote auf dem Campus und Vergünstigungen bei Bäderland
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten