Chefarztsekretär (w/m/d) Fußchirurgie

Asklepios Kliniken GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 62.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung TVöD-K

HVV-Jobticketzuschuss

30 Urlaubstage

KITA auf dem Klinikgelände

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Dienstrad-Leasing

Zusammenfassung

Asklepios Kliniken GmbH in Hamburg-Rissen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Chefarztsekretärin bzw. einen Chefarztsekretär (w/m/d) für die Fußchirurgie in Voll- oder Teilzeit.

Sie koordinieren das Chefarztsekretariat, übernehmen Organisation, Terminkoordination und Korrespondenz mit Patient:innen, Ärzten, Behörden und Institutionen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, Organisationstalent und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Grammatik- und Orthografiekenntnisse
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit moderner Büroorganisation und Bürotechnik
• Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Herzliche, serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
• Allgemeine administrative Tätigkeiten für das Team aus Chefarzt, Oberärzt:innen sowie die gesamte Abteilung
• Terminverwaltung und Koordination der ambulanten sowie privaten Sprechstunden
• Betreuung und Organisation administrativer Abläufe innerhalb der Abteilung
• Erledigung der Korrespondenz mit Patient:innen, Arztpraxen, Institutionen, Ämtern und Behörden
• Planung und Steuerung der Aufnahme von Elektivpatient:innen inklusive Datenpflege
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen sowie Protokollierung von Besprechungen
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen in einer wachsenden, innovativen Fußchirurgie
• Übernahme von Vertretungstätigkeiten im Rahmen des Cluster-Konzepts

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung

Tools

Krankenhausinformationssysteme

Jobbeschreibung

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Das Asklepios Westklinikum Hamburg ist ein akademisches Lehrkrankenhaus und Schwerpunktversorger mit rund 1.000 Mitarbeitenden. Am Standort Hamburg Rissen behandeln wir Patient:innen im Hamburger Westen und im angrenzenden Schleswig-Holstein auf höchstem medizinischem Niveau. Als Grund- und Regelversorger stellen wir zudem die zuverlässige Notfallversorgung der regionalen Bevölkerung sicher.

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Chefarztsekretär (w/m/d) für unsere Fußchirurgie in Voll- oder Teilzeit

DEIN AUFGABENGEBIET

• Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
• Allgemeine administrative Tätigkeiten für das Team aus Chefarzt, Oberärzt:innen sowie die gesamte Abteilung
• Terminverwaltung und Koordination der ambulanten sowie privaten Sprechstunden
• Betreuung und Organisation administrativer Abläufe innerhalb der Abteilung
• Erledigung der Korrespondenz mit Patient:innen, Arztpraxen, Institutionen, Ämtern und Behörden
• Planung und Steuerung der Aufnahme von Elektivpatient:innen inklusive Datenpflege
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen sowie Protokollierung von Besprechungen
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen in einer wachsenden, innovativen Fußchirurgie
• Übernahme von Vertretungstätigkeiten im Rahmen des Cluster-Konzepts

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Grammatik- und Orthografiekenntnisse
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit moderner Büroorganisation und Bürotechnik
• Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Herzliche, serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team

WIR BIETEN

• Einen Arbeitsplatz in der grünen Oase Rissen im Westen der Hansestadt Hamburg mit guter Verkehrsanbindung
• Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
• Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
• 30 Urlaubstage
• KITA auf unserem Klinikgelände
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
• Attraktive Prämie für jede erfolgreiche Einstellung über unser „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Programm
• Dreimal pro Woche Betriebssport mit verschiedenen Kursangeboten sowie Vergünstigungen bei Bäderland
• Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
• Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
• Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

Frau Svenja Sanna
Teamleitung Patientenaufnahme / Leitung Officemanagement
Tel.: [phone] - 4867

Asklepios Westklinikum Hamburg
Suurheid 20
22559 Hamburg