CHEFARZTASSISTENZ (m/w/d)

HOCHGRAT; Gestratz; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wohnungssuche Unterstützung

bezuschusstes Mittagessen

Corporate Benefits – Einkaufsvorteile

hoher Freizeitwert im Allgäu

Zusammenfassung

HOCHGRAT sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Chefärztin und der Medizinisch‑Therapeutischen Leitung im operativen Tagesgeschäft.

Sie koordinieren Termine, betreuen Patient*innen, übernehmen Privatabrechnungen nach GoÄ, bearbeiten Anfragen des MD und wirken bei der Personalplanung sowie bei der Erstellung von Leitlinien mit. Eine unbefristete Anstellung wird geboten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Sicheres, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen

Aufgaben

• Sie unterstützen die Chefärztin im operativen Tagesgeschäft, koordinieren eigenständig Termine, Chefarzteinzelgespräche und Visiten
• Sie betreuen Patient*innen im Rahmen wahlärztlicher Leistungen und verantworten die Privatabrechnung nach GoÄ
• Sie bearbeiten Anfragen des Medizinischen Dienstes und bereiten Unterlagen termingerecht vor
• Sie gestalten den Einstieg neuer Therapeut*innen mit, erstellen Einarbeitungspläne und unterstützen im Bewerbermanagement
• Sie wirken bei der Personaleinsatzplanung im medizinisch‑therapeutischen Bereich mit
• Sie tragen zur Erstellung wichtiger Dokumente wie Leitlinien und Handlungsanweisungen bei

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Diskretion

MS Office

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Chefärztin sowie andere Mitglieder der Medizinisch‑Therapeutischen Leitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig anspruchsvolle organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Bewerber*innen, internen und externen Bereichen.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Chefärztin souverän im operativen Tagesgeschäft, koordinieren eigenständig Termine, Chefarzteinzelgespräche und Visiten und sorgen dabei für einen reibungslosen Ablauf im anspruchsvollen Klinikalltag
• Sie übernehmen die administrative Betreuung von Patient*innen der Chefärztin im Rahmen wahlärztlicher Leistungen und verantworten die Privatabrechnung nach GoÄ
• Sie bearbeiten Anfragen des Medizinischen Dienstes termingerecht, stellen die erforderlichen Unterlagen zusammen und behalten auch bei komplexeren administrativen Vorgängen den Überblick
• Sie gestalten den Einstieg neuer Therapeut*innen aktiv mit, erstellen Einarbeitungspläne, koordinieren Einarbeitungspat*innen und unterstützen gleichzeitig im Bewerbermanagement
• Sie wirken bei der Personaleinsatzplanung im medizinisch‑therapeutischen Bereich mit
• Sie bringen sich in bereichsübergreifende Projekte ein und unterstützen bei der Erstellung wichtiger Dokumente wie Leitlinien und Handlungsanweisungen

Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Organisationstalent mit einer selbstständigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
• sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen

Benefits

• abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsklima
• attraktive Vergütung und ein unbefristeter Vertrag
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• bezuschusstes Mittagessen
• Corporate Benefits – attraktive Einkaufsvorteile bei namhaften Anbietern
• hoher Freizeitwert im wunderschönen Allgäu

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne vorab unser stv. Geschäftsführer, Helmut Ziegler, unter 08386 9622-432

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!