CFO Assistenz (gn)

Borlinghaus Consulting; Stuttgart; On-site; EUR 70,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobilitätszuschuss

Job-Rad

Sport- und Gesundheitsangebot

Weiterbildungen

Betriebskantine

Job summary

Borlinghaus Consulting sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die den Alltag des GFs proaktiv unterstützt. Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und Dienstreisen, betreuen den Mailverkehr und sorgen für eine reibungslose Ablage in SharePoint.

Sie arbeiten selbstständig, denken mit, bleiben auch in stressigen Momenten humorvoll und bringen gerne eigene Ideen ein. Eine kaufmännische Ausbildung oder Fremdsprachen background wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich.
• Erfahrung als Assistenz auf GF- oder C-Level.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen Arbeitsumgebungen.

Responsibilities

• Termine planen, Besprechungen koordinieren und internationale Dienstreisen organisieren.
• Mails lesen, beantworten und Unterlagen professionell vorbereiten.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Informationsmanagement sicherstellen.
• Digitale Ablage und Dokumentenmanagement (insb. SharePoint) routiniert nutzen.
• Eigenständig Aufgaben priorisieren, Themen vorausschauend organisieren und den GF entlasten.
• Bei Interesse Projekte begleiten und zusätzliche Verantwortung übernehmen.

Skills

Selbstständigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Vorausschauendes Denken

Humor

Education

Kaufmännische Ausbildung

Fremdsprachliche Ausbildung

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Job description

Sie haben bereits einen Geschäftsführer im Arbeitsalltag unterstützt, behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, und arbeiten gerne eigenständig? Sie sind digital versiert, denken mit und bringen neben Ihrer Professionalität auch eine gute Portion Humor mit? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Für einen sympathischen Geschäftsführer suche ich eine erfahrene Assistenz, die ihm im Tagesgeschäft den Rücken freihält, vorausschauend organisiert und sich in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld selbstverständlich bewegt. Im Mittelpunkt stehen klassische Assistenzaufgaben, ergänzt durch die Möglichkeit auch Projekte zu begleiten.

Organisation und Koordination: Sie steuern Termine, koordinieren Besprechungen und internationale Dienstreisen und sorgen dafür, dass organisatorisch alles rundläuft.

Korrespondenz: Sie haben Vollzugriff auf seinen Account, lesen mit und bearbeiten die Mails, entsprechende Unterlagen bereiten Sie professionell auf.

Meeting- und Informationsmanagement: Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen, behalten wichtige Informationen im Blick und stellen sicher, dass die richtigen Unterlagen zur richtigen Zeit verfügbar sind.

Digitale Ablage und Dokumentenmanagement: Sie arbeiten routiniert mit modernen digitalen Tools, insbesondere SharePoint, und sorgen für eine strukturierte und nachvollziehbare Dokumentenorganisation.

Entlastung der Geschäftsführung: Sie erkennen, was wichtig ist, denken voraus und kümmern sich eigenständig um Themen, ohne dass jeder Schritt vorgegeben werden muss.

Mitwirkung an Projekten: Neben dem Tagesgeschäft können Sie sich bei Interesse auch in Projekte einbringen und zusätzliche Verantwortung übernehmen.

Das bringen Sie mit:

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder fremdsprachlichen Bereich

Sie bringen umfassende Assistenzerfahrung auf GF- oder C-Level mit und wissen, worauf es in dieser verantwortungsvollen Rolle ankommt.

Sie verfügen über stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Sie sind digital versiert und fühlen sich in einer modernen Arbeitsumgebung mit Microsoft 365 absolut wohl.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend und haben Freude daran, Dinge eigenverantwortlich zu organisieren.

Sie sind neugierig, denken mit und bringen gerne eigene Ideen ein, anstatt Aufgaben lediglich abzuarbeiten.

Sie haben eine positive Grundeinstellung, Humor und eine angenehme, unkomplizierte Art.

Sie sind diskret, zuverlässig und vertrauenswürdig und schätzen ein Arbeitsumfeld, das Ihnen viel Eigenverantwortung und Vertrauen entgegenbringt.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Ein sympathischer Geschäftsführer: Sie arbeiten mit einem Chef zusammen, der Ihnen vertraut, Ihnen Verantwortung überträgt und Ihnen viel Eigenständigkeit ermöglicht.

Vertrauen statt Mikromanagement: Sie erhalten die nötigen Einblicke und Zugänge, um Ihre Aufgaben selbstständig und effizient zu erledigen.

Ein modernes digitales Umfeld: Zeitgemässe Tools und digitale Prozesse gehören zum Arbeitsalltag. Sie können Ihre digitalen Stärken einsetzen und Abläufe sinnvoll mitgestalten.

• Ein angenehmes Miteinander: Gesucht wird eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und auch in stressigeren Momenten den Humor nicht verliert.

Konditionen und Benefits: Je nach Erfahrung 70′ bis 75′ EUR p.a., Gleitzeitregelung, 30 Tage Urlaub, Mobilitätszuschuss, Job-Rad, Sport- und Gesundheitsangebot, Weiterbildungen, Betriebskantine