CEO Personal Assistant - Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w)

AUTO1 Group GmbH; Neufahrn bei Freising, München; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches, internationales Unternehmen in Neufahrn bei Freising sucht einen CEO Personal Assistant (d/m/w). In dieser spannenden Rolle sicherst du den effizienten Tagesablauf des CEOs und übernimmst eine Vielzahl von organisatorischen Aufgaben. Zu deinen Kernaufgaben gehören das Kalender-Management, die Vorbereitung wichtiger Entscheidungen und die Planung von Reisen. Das Unternehmen legt großen Wert auf Flexibilität und Diskretion und bietet ein wertschätzendes, agiles Arbeitsumfeld.

Leistungen

Übergesetzlicher Zuschuss zur Altersvorsorge

Rabatte auf Marken wie Flaconi und Apple

Vergünstigungen auf Fahrzeuge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Assistenz-/Office-Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung als Executive/Personal Assistant, idealerweise im dynamischen internationalen Umfeld.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Kalender- und Workflow-Management.

Aufgaben

• Sicherstellen, dass der CEO optimal organisiert ist.
• Vorbereitung und Follow-up von täglichen Aufgaben.
• Agiles Termin- und Kalendermanagement.
• Planung von Reisen inkl. Buchungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Flexibilität

Teamplayer

Kalender- und Workflow-Management

Erfahrung im Office-Bereich

Englisch (fließend)

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Tools

Google Workspace

Jobbeschreibung

CEO Personal Assistant - Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w)

Backoffice & Operational Roles • Germany, München

Du bist ein Organisationstalent mit Expertise für effiziente Abläufe? Bei uns wirst du Personal Assistant unseres CEOs und sorgst dafür, dass der CEO effizient durch den Tag kommt. Du behältst den Überblick, bringst Struktur in komplexe Themen und bist immer einen Schritt voraus. In enger Zusammenarbeit mit C-Level und weiteren Stakeholdern gestaltest du aktiv den Erfolg unseres dynamischen, internationalen und börsennotierten Unternehmens mit. Wenn du proaktiv, hands-on und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen, bist du bei uns genau richtig.

Deine neue Rolle

• Daily Workflow Planning: Sicherstellen, dass der CEO nicht nur im beruflichen Alltag, sondern auch im Hinblick auf persönliche Verpflichtungen optimal organisiert ist
• Vorbereitung und Follow-up von täglichen Aufgaben
• Recherche, Strukturierung und schnelle Aufbereitung von Infos für Entscheidungen des CEOs, sowohl im geschäftlichen als auch persönlichen Kontext
• Agiles Termin- und Kalendermanagement mit Blick auf Prioritäten und kurzfristige Änderungen
• Planung von Reisen inkl. Buchungen, Reiseplänen und reibungsloser Organisation
• Kommunikation und E-Mail-Management
• Enge Zusammenarbeit mit C-Level und weiteren Stakeholdern – offen, direkt und stets hands-on

Deine Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Assistenz-/Office-Bereich, gerne auch aus dem Hotellerie Bereich
• Mehrjährige Erfahrung als Executive/Personal Assistant, idealerweise im dynamischen und internationalen Umfeld
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Kalender- und Workflow-Management
• Souveräner Umgang mit Google Workspace und digitalen Tools für Teamorganisation
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf deutsch und englisch, Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Proaktive, selbstständige und flexible Arbeitsweise – Prioritäten setzen und spontan reagieren
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, Spaß an direkter Zusammenarbeit mit CEO, Teams und weiteren Stakeholdern
• Führerschein Klasse B zwingend notwendig

Unser Angebot

• Unsere dynamische Startup-Umgebung bietet neue Herausforderungen für das persönliche Wachstum unter Einbringung eigener Ideen
• Agiles Arbeiten mit Fokus auf Prioritäten statt starrer Prozesse
• Hohes Maß an Wertschätzung für Organisationstalent, Diskretion und Proaktivität
• Uns ist deine Zukunft wichtig, deshalb gibt es bei uns einen übergesetzlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Wir bieten Rabatte auf namhafte Marken wie Flaconi, Bosch, Apple und Sky sowie Vergünstigungen auf Fahrzeuge für dich, deine Familie und deinen Freundeskreis

Bewirb dich jetzt mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal.

Kontakt
Simon Werkhausen

Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung, oder anderen Diskriminierungsgründen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.

Neufahrn bei Freising, Germany – Backoffice & Operational Roles