Business Analyst/Consultant - Contract Management (m/w/d)

ista; Essen; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Lernchancen

Motiviertes Team

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Gebäudeverwaltung sucht einen Specialist Talent Acquisition. Zu den Aufgaben gehören die Definition von Anforderungen und Prozessmodellierung. Sie sollten über 5 Jahre Erfahrung in der Anforderungsdefinition verfügen und Kenntnisse in CRM- und ERP-Systemen haben. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten, einschließlich der Möglichkeit bis zu 50 % mobil zu arbeiten.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Anforderungsdefinition.
• Erfahrung in Projekt- und Prozessmanagement.

Aufgaben

• Definition der fachlichen Anforderungen für Produkte und IT-Applikationen.
• Prozessmodellierung und -dokumentation der Geschäftsprozesse.

Kenntnisse

Prozessanalyse

IT-Affinität

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

CRM-Systeme

ERP-Systeme

SQL

No-Code/Low-Code Plattformen

Jobbeschreibung

Specialist Talent Acquisition bei ista

Hinweis: Technische Störung bei E-Mail-Benachrichtigungen

Aktuell kommt es leider zu technischen Problemen bei der Zustellung automatisierter E-Mails aus unserem Bewerbermanagementsystem. Davon betroffen sind unter anderem Eingangsbestätigungen, Zwischenbescheide und andere Benachrichtigungen. Wir arbeiten bereits an einer Lösung. Falls du keine Nachricht von uns erhalten hast oder unsicher bist, wende dich bitte direkt an die in der Stellenanzeige genannte Ansprechperson. Vielen Dank für dein Verständnis!

Das erwartet dich bei uns

• Du ermittelst und definierst die fachlichen Anforderungen für unsere Produkte/ IT-Applikationen aus dem Bereich IT, Finance, Buchhaltung und Steuer und begleitest die Erstellung von User Stories
• Die ermittelten Anforderungen konfigurierst du sowohl eigenständig als auch mit dem Team in den IT-Applikationen/Produkten
• Du bist Teil eines agilen Squad (crossfunktional arbeitendes Team) und erarbeitest ganzheitliche Lösungen und Optimierungspotenziale in Hinblick auf das Vertragsmanagementsystem
• In enger Zusammenarbeit mit weiteren Squads, die sich auf die Produktentwicklung fokussieren, stellst du sicher, dass die spezifischen Anforderungen der Produkte im Vertragsmanagement abgebildet werden
• Du übernimmst eigenverantwortlich die Prozessmodellierung und -dokumentation der Geschäftsprozesse in der IT-Applikation
• Du legst Qualitätsstandards fest; misst und analysiert KPIs und Prozessergebnisse und formulierst daraufhin weitere Optimierungspotenziale

Das bringst du mit

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches/ Wirtschaftsinformatik-Studium und qualifizierst dich durch einschlägige Berufserfahrung
• Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Definition von Anforderungen in Implementierungsprojekten, der Konfiguration von IT-Systemen sowie im Projekt- und Prozessmanagement mit
• Mit deiner ausgeprägten (Prozess-) Analyse-Fähigkeiten, deiner hohen IT-Affinität und nachweislicher Erfahrungen mit CRM, ERP-Systemen, SQL und No-Code/Low-Code Plattformen kannst du bei uns punkten
• Du hast die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren, zu analysieren sowie strategisch und operativ einzuordnen und bringst die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Prozesse von IT, Finanz, Buchhaltung oder Steuer bzw. erste Erfahrungen in diesen Bereichen mit
• Du bist ein Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, Lernbereitschaft und starker Kommunikationsfähigkeit und hast erste Erfahrung im Productmanagement oder der Productentwicklung
• Idealerweise setzt du moderne KI-Tools wie GPT, Copilot oder vergleichbare Technologien gezielt ein, um Arbeitsprozesse zu optimieren, Inhalte zu generieren, Daten zu analysieren und wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren
• Du verfügst über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse und eine Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Das bieten wir dir

• Mach das Richtige mit Sinn und Zukunft: Unsere Services sparen CO2 und schonen die Umwelt – wir arbeiten für eine nachhaltige Welt von morgen
• Genieße viele Vorteile: Freu dich auf eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, inkl. der Möglichkeit bis zu 50 % in der Woche mobil zu arbeiten
• Sichere dir gute Perspektiven: Wir sind ein international erfolgreiches Unternehmen mit agilen Arbeitsmethoden und einer offenen Unternehmenskultur. Unser Zukunftskurs bietet dir langfristige und hervorragende Karriereoptionen.
• Bleib neugierig und entwickle dich weiter: Stillstand ist für uns keine Option, deshalb fördern wir dich in jeder Hinsicht bei deiner Entwicklung – eine Vielzahl an Lernchancen warten auf dich
• Erlebe eine Arbeitswelt voller Vertrauen: Wir ziehen alle an einem Strang
• Hab Spaß in einem motivierten Team: Ob Grillevent, internationaler Soccer Cup oder auch mal Eis für alle im Sommer – wir lassen uns immer etwas Neues einfallen, sei gespannt!

Was machen wir bei ista?

Wir bei ista unterstützen Eigentümer:innen und Verwalter:innen von Immobilien, ihre Gebäude zukunftssicher und klimaneutral zu gestalten. Dazu gehört, dass wir Energieverbräuche messen, abrechnen und transparent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO2 zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.300 Mitarbeiter:innen in 20 Ländern. Wir bieten dir die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und die Flexibilität einer agilen Arbeitsweise. Gestalte auch du mit uns die Zukunft.

Bei ista sind alle Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung willkommen. Wir sind stolz, Teil eines vielfältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kollegiales Umfeld und unterstützen uns gegenseitig. Besonders die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Auch ist uns die Förderung unserer Mitarbeiter:innen sehr wichtig, weshalb wir allen die Möglichkeit bieten, sich weiterzubilden und weiterzuentwickeln.