Bürosachbearbeitungen (

Bundesverwaltungsamt; Hannover; On-site; EUR 45,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Gleitzeit 6-21 Uhr

Umzugskosten-Erstattung

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

DeutschlandJobTicket

Ausgleichszulage BBesG

Verbeamtung möglich

Job summary

Bundesverwaltungsamt in Hannover sucht Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Besoldung, verantwortlich für die Festsetzung und Auszahlung von Bezügen sowie Übergangsleistungen innerhalb der militärisch geprägten Servicebereiche. Sie arbeiten eigenverantwortlich und kommunizieren mit Bezügeempfängern sowie Stellen.

Voraussetzung ist eine einschlägige Verwaltungsausbildung bzw. der mittlere Verwaltungsdienst; Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie werden angeboten.

Qualifications

• Bereitschaft, sich mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen.
• Administratives Verantwortungsbewusstsein und Fristentreue.
• Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen.

Responsibilities

• Selbstständige Festsetzung und Zahlbarmachung von Bezügen für Beamte/innen.
• Selbstständige Festsetzung von Übergangsgebühren und Ausgleichsbezügen.
• Rückforderung überzahlter Bezüge und Dokumentation.
• Umsetzung der Entscheidungen in SAP Personalwirtschaftssystem.
• Überwachung von Zahlungsvorgängen in SASPF.
• Schriftverkehr mit Bezügeempfängerinnen/Bezügeempfängern und Dienststellen.

Skills

Gender- und Diversitätskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergleichbare Ausbildung

Mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst (A8 BBesO)

Angestelltenlehrgang I

Job description

Bürosachbearbeitungen ( m/w/d ) für den Bereich Besoldung

Das Bundesverwaltungsamt ( BVA ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und eigenverantwortliche Festsetzung und Zahlbarmachung von Bezügen für Beamtinnen/Beamte, Anwärterinnen/Anwärter, Berufssoldatinnen/Berufssoldaten und Soldatinnen/Soldaten auf Zeit
• Selbstständige und eigenverantwortliche Festsetzung und Zahlbarmachung von Übergangsgebührnissen, Übergangshilfen und Ausgleichsbezügen für ausscheidende Soldatinnen/Soldaten auf Zeit (Dienstzeitversorgung)
• Rückforderung zu viel gezahlter Bezüge
• Umsetzung der materiell-rechtlichen Entscheidungen in das SAP -gestützte Personalwirtschaftssystem
• Überwachung und Kontrolle der Zahlungsvorgänge in SASPF
• Führung des Schriftverkehrs mit Bezügeempfängerinnen/Bezügeempfängern, personalbearbeitenden Dienststellen der Bundeswehr sowie telefonische Auskunftserteilung

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
• ein erfolgreich abgeschlossen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
• eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen
• Die Stelle befindet sich innerhalb eines militärischen Sicherheitsbereichs. Voraussetzung für die Wahrnehmung der Aufgaben ist, dass die erforderliche dauerhafte Zutrittsberechtigung besteht bzw. erlangt werden kann. Dies ist nur für Personen möglich, die keine Staatsangehörigkeit eines Landes auf der Staatenliste im Sinne von § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG haben

von Vorteil:

• Sie verfügen über nachweisbare Berufserfahrung im Bereich des Besoldungsrechts oder im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sie haben bereits Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sie erledigen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich und termingerecht
• Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Sie bleiben auch in stressigen Situationen ruhig und gelassen

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Standort Hannover, Hans-Böckler-Allee 16, 30173 Hannover

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung

022899-358-28988

karriere@bva. bund.de

Ihre Anlaufstelle vor Ort

Bundesverwaltungsamt
Standort Hannover
Hans-Böckler-Allee 16
30173Hannover

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.

Bitte beachten Sie, dass unser Standort in Hannover nur bedingt barrierefrei ist.