Bürosachbearbeitungen (

Bundesverwaltungsamt; Magdeburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. H

Homeoffice und Gleitzeit

Umzugskostenersattung

Fortbildungs- und Personalentwicklung

DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberz)

Job summary

Bundesverwaltungsamt in Magdeburg sucht Bürosachbearbeitungen (m/w/d) zur Festsetzung und Auszahlung von Bezügen für Beamtinnen/ Beamte sowie Anwärterinnen/ Anwärter. Voraussetzung sind eine der genannten Verwaltungsqualifikationen und Bereitschaft zur Gender- und Diversitätskompetenz.

Zu den Aufgaben gehören Rückforderungen, Umsetzung in SASPF, Zahlungseingangsüberwachung und Schriftverkehr/telefonische Auskunft.

Qualifications

• Bereitschaft, sich mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen.
• Nachweisbare Berufserfahrung im Besoldungsrecht bzw. Lohn- und Gehaltsabrechnung von Vorteil.
• Erfahrung in öffentlicher Verwaltung ist vorteilhaft.

Responsibilities

• Selbstständige, eigenverantwortliche Festsetzung und Zahlbarmachung von Bezügen für Beamtinnen/Beamte und Anwärterinnen/Anwärter.
• Rückforderung zu viel gezahlter Bezüge.
• Umsetzung der materiell-rechtlichen Entscheidungen in SASPF.
• Überwachung und Kontrolle der Zahlungseingänge in SASPF.
• Führung des Schriftverkehrs mit Bezügeempfängerinnen und Bezügeempfängern sowie telefonische Auskunftserteilung.

Skills

Gender- und Diversitätskompetenz

Education

Mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst – Vorbereitungsdienst

Angestelltenlehrgang I

grundsätzlich dreijährige einschlägige Verwaltungsausbildung

Job description

Bürosachbearbeitungen ( m/w/d ) für die Bearbeitung von Besoldungsbezügen

Das Bundesverwaltungsamt ( BVA ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige, eigenverantwortliche Festsetzung und Zahlbarmachung von Bezügen für Beamtinnen/Beamte und Anwärterinnen/Anwärter
• Rückforderung zu viel gezahlter Bezüge
• Umsetzung der materiell rechtlichen Entscheidungen in das Personalwirtschaftssystem SASPF
• Überwachung und Kontrolle der Zahlungseingänge in SASPF
• Führung des Schriftverkehrs mit Bezügeempfängerinnen und Bezügeempfängern sowie telefonische Auskunftserteilung

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
  • o einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO oder
  • o eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
  • o eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

• Sie haben bereits nachvollziehbare Kenntnisse bzw. nachweisbare Berufserfahrung im Besoldungsrecht bzw. in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sie verfügen bestenfalls über nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sie arbeiten gründlich und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht und eigenverantwortlich
• Sie priorisieren anfallende Aufgaben und erledigen Ihre Arbeit effizient
• Sie bleiben im Kontakt mit Kundinnen und Kunden jederzeit freundlich und lösungsorientiert

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
• Weitere Benefits unter www .karriere.bva. bund.de /Benefits

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur. Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Standort Magdeburg, Listemannstr. 6, 39104 Magdeburg

Ihre Anlaufstelle vor Ort

Bundesverwaltungsamt
Standort Magdeburg
Listemannstr.6
39104Magdeburg