Bürokräfte (

Bundesverwaltungsamt; München; On-site; EUR 33,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice?

Umzugskosten

Fortbildung

Gesundheit

Jobticket

Job summary

Bundesverwaltungsamt sucht Bürokräfte (m/w/d) zur Datenerfassung und -pflege im Bereich Besoldung in München. Die Stelle ist befristet, Vollzeit oder Teilzeit, nach Entgeltgruppe E 4 TVöD eingruppiert.

Sie bearbeiten gescannte Post, erkennen Daten und erfassen Dokumente, unterstützen die Aktenverwaltung. Vorteilhaft ist Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse in Datenerfassung und elektronischen Fachanwendungen.

Qualifications

• Voraussetzungen: Angestelltenlehrgang I oder eine dreijährige einschlägige Verwaltungsausbildung.
• Bereitschaft, sich mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen.
• Vorteil: Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Datenerfassung/Kdatenpflege.

Responsibilities

• Bearbeitung von gescannter Eingangspost und Qualitätssicherung digitaler Dokumente.
• Erkennung grundlegender Daten auf Dokumenten und Zuordnung der Dokumentenart.
• Recherche fehlender Personalnummern und Klassifizierung von Dokumenten.
• Bearbeitung interner Weiterleitung von E-Mails und Papierpost.
• Verwaltung und Pflege des Aktenbestandes, Ablage und Wiedervorlagen.
• Archivierung und Abgabe von Akten und Überwachung von Wiedervorlagen.

Education

Angestelltenlehrgang I

Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Verwaltungsfachangestellter

Job description

Bürokräfte ( m/w/d ) zur Datenerfassung und -pflege für den Bereich Besoldung

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt Kennziffer: BVA-2026-121 Bewerbungsfrist: 04.11.2026 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Beschäftigungsdauer: Befristet Laufbahn: Einfacher Dienst Entgeltgruppe: E 4 TVöD Einstiegsgehalt: 2.994,17 bis 3.355,14 € brutto Ort: München

Das Bundesverwaltungsamt ( BVA ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von gescannter Eingangspost sowie Qualitätssicherung der digitalisierten Dokumente
• Erkennung der grundlegenden Daten auf den digitalisierten Dokumenten und Ermittlung der Dokumentenart anhand entsprechender Hilfstabellen
• Recherchearbeiten fehlender Personalnummern oder Personalkennziffern und Klassifizierung von Dokumenten
• Bearbeitung, insbesondere interne Weiterleitung von Emails und Poststücken in Papierform nach den internen Vorgaben
• Verwaltung und Pflege des Aktenbestandes eines Sachgebiets z. B. Neuanlage defekter Akten, Bereitstellung und Ablage
• Archivierung und Abgabe von Akten, Überwachung und Sicherstellung von Wiedervorlagen des Sachgebietes

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen
  • eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

• Sie haben nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sie haben bereits nachvollziehbare Kenntnisse und/oder nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Datenerfassung und Datenpflege
• Sie haben bereits nachvollziehbare Kenntnisse und/oder nachweisbare Erfahrungen mit elektronischen Fachanwendungen zur Datenverarbeitung

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online -Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 50 statt
• Die Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentlichte Stellenausschreibungen
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
• Die Stelle befindet sich innerhalb eines militärischen Sicherheitsbereichs. Voraussetzung für die Wahrnehmung der Aufgaben ist, dass die erforderliche dauerhafte Zutrittsberechtigung besteht bzw. erlangt werden kann. Dies ist nur für Personen möglich, die keine Staatsangehörigkeit eines Landes auf der Staatenliste im Sinne von § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG haben

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Standort München, Dachauer Straße 128, 80637 München

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
022899-358-28988
karriere@bva. bund.de

Ihre Anlaufstelle vor Ort

Bundesverwaltungsamt
Standort München
Dachauer Straße 128
80637München