Lokale Ansprechperson (m/w/d) im Bereich Liegenschaften

Bundesverwaltungsamt; Hannover; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Umzugskosten

Fortbildungsmöglichkeiten

Arbeitszeitflexibilität

DeutschlandTicket

Gesundheitssbonus

Job summary

Bundesverwaltungsamt in Hannover sucht eine(n) Sachbearbeiter(in) für Standortmanagement und Gebäudeverwaltung. Sie unterstützen die Standortleitung, koordinieren Unterbringung und Umzüge, führen Inventuren durch und betreuen Schulungen vor Ort.

Diese Position erfordert Beamtenschaft bzw. eine einschlägige Verwaltungsausbildung. Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice, Umzugskostenerstattung und vielfältige Fort- und Weiterbildungen werden geboten.

Qualifications

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter mit A 8 bzw. A 9m BBesO oder erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine dreijährige einschlägige Verwaltungsausbildung.
• Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen.

Responsibilities

• Unterstützung der Standortleitung Hannover als lokale Ansprechperson (LAL) für Fachbereiche vor Ort, externe Behörden sowie den Inneren Dienst des BVAs (bei organisatorischen Aufgaben).
• Koordinieren von BVA-internen Maßnahmen der Unterbringung und Umzügen sowie Durchführung von Inventuren.
• Teilnahme an Standortbesprechungen und Ortsbegehungen zu zentralen liegenschaftsbezogenen Themen.
• Verwalten des BVA-Büromöbellagers am Standort sowie Beschaffung und Verwaltung von Liegenschaftsmaterial, Dienstausweisen und Schlüsseln.
• Wahrnehmung der Funktion der/des Notfallbeauftragten und der/des Sicherheitsbeauftragten.
• Vorbereitung und Betreuung standortbezogener Schulungen/Veranstaltungen.
• Organisation von Maßnahmen zum Gesundheitsschutz am Standort.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Diversitätskompetenz

IT-Fähigkeiten

Education

Verwaltungsausbildung

Tools

Verwaltungssoftware

Job description

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung Hannover als lokale Ansprechperson (LAL) für Fachbereiche vor Ort, externe Behörden sowie den Inneren Dienst des BVAs (insbesondere bei organisatorischen und arbeitsschutzrechtlichen Aufgaben)
• Koordinieren von BVA-internen Maßnahmen der Unterbringung und Umzügen sowie Durchführung von Inventuren
• Teilnahme an Standortbesprechungen und Ortsbegehungen zu zentralen, liegenschaftsbezogenen Themen
• Verwalten des BVA-Büromöbellagers am Standort sowie Beschaffung und Verwaltung von Liegenschaftsmaterial, Dienstausweisen und Schlüsseln
• Wahrnehmung der Funktion der/des Notfallbeauftragten und der/des Sicherheitsbeauftragten für den Standort
• Vorbereitung und Betreuung standortbezogener Schulungen/Veranstaltungen
• Organisation von Maßnahmen zum Gesundheitsschutz am Standort

Ihr Profil

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter mit A 8 sowie A 9m BBesO oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

• Sie haben bereits nachweisbare Berufserfahrung im Bereich der Liegenschafts-/Grundstücksverwaltung
• Sie haben idealerweise nachweisbare Berufserfahrung in der Anwendung der Regelungen des Gesundheits-, Arbeits- und/oder Brandschutzes
• Sie haben bestenfalls nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sie besitzen die Fähigkeit, sich zügig in neue/spezielle IT-Anwendungen einzuarbeiten
• Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Sie vertreten den Ihnen übertragenen Bereich und sind bereit, dafür die Verantwortung zu tragen
• Sie arbeiten planvoll und strukturiert

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
• Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.

Der Standort ist nur bedingt barrierefrei.

Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Die Stelle befindet sich innerhalb eines militärischen Sicherheitsbereichs. Voraussetzung für die Wahrnehmung der Aufgaben ist, dass die erforderliche dauerhafte Zutrittsberechtigung besteht bzw. erlangt werden kann. Dies ist nur für Personen möglich, die keine Staatsangehörigkeit eines Landes auf der Staatenliste im Sinne von § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG haben.

Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst des Bundes oder eine dieser gleichwertigen Laufbahnbefähigung voraus. Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

Bundesverwaltungsamt, Standort Hannover, Hans-Böckler-Allee 16, 30173 Hannover

Kontakt

Organisatorische Fragen:
Team Personalgewinnung
022899-358-28988
[e-mail]

Fachliche Fragen:
Sari Victoria Friehe
022899-358-644321
[e-mail]