Lokale Ansprechperson (

Bundesverwaltungsamt

Hannover

On-site

EUR 42,000 - 60,000

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10 days ago

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Benefits offered by this job

Homeoffice & Gleitzeit

Umzugskosten-Erstattung

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung/Arbeitszeitbonus

DeutschlandJobTicket

Ausgleichszulage BBesG

Verbeamtung möglich

Job summary

Bundesverwaltungsamt in Hannover sucht eine Lokale Ansprechperson (m/w/d) im Bereich Liegenschaften. Sie unterstützen die Standortleitung, koordinieren Unterbringung/Umzüge und betreuen standortbezogene Liegenschaftsthemen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. Beamtenausbildung oder Angestelltenlehrgang I und bringen Gender-Kompetenz sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit mit. Es folgen Weiterbildungsmöglichkeiten und Goodies wie Homeoffice und Umzugskosten.

Qualifications

Abschluss des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes bzw. Beamtin/Beamter mit A 8 oder BBesO.
Angestelltenlehrgang I erfolgreich abgeschlossen.
Abgeschlossene dreijährige einschlägige Verwaltungs-Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder ähnliche Berufe).

Responsibilities

Unterstützung der Standortleitung Hannover als lokale Ansprechperson (LAL) für Fachbereiche vor Ort und Behörden.
Koordination von Unterbringungsmaßnahmen, Umzügen und Inventuren.
Teilnahme an Standortbesprechungen und Ortsbegehungen zu Liegenschaftsthemen.
Verwaltung des Büromöbellagers, Beschaffung von Liegenschaftsmaterial und Schlüsseln.
Übernahme der Funktion des Notfall- bzw. Sicherheitsbeauftragten für den Standort.
Vorbereitung und Betreuung standortbezogener Schulungen/Veranstaltungen.
Organisation von Maßnahmen zum Gesundheitsschutz am Standort.

Skills

Gender-Diversity-Kompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst/Beamtin A 8 oder A 9m BBesO

Angestelltenlehrgang I

dreijährige einschlägige Verwaltungs-Ausbildung

Job description

Lokale Ansprechperson ( m/w/d ) im Bereich Liegenschaften

Das Bundesverwaltungsamt ( BVA ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Standortleitung Hannover als lokale Ansprechperson (LAL) für Fachbereiche vor Ort, externe Behörden sowie den Inneren Dienst des BVAs (insbesondere bei organisatorischen und arbeitsschutzrechtlichen Aufgaben)
Koordinieren von BVA -internen Maßnahmen der Unterbringung und Umzügen sowie Durchführung von Inventuren
Teilnahme an Standortbesprechungen und Ortsbegehungen zu zentralen, liegenschaftsbezogenen Themen
Verwalten des BVA -Büromöbellagers am Standort sowie Beschaffung und Verwaltung von Liegenschaftsmaterial, Dienstausweisen und Schlüsseln
Wahrnehmung der Funktion der/des Notfallbeauftragten und der/des Sicherheitsbeauftragten für den Standort
Vorbereitung und Betreuung standortbezogener Schulungen/Veranstaltungen
Organisation von Maßnahmen zum Gesundheitsschutz am Standort

Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
- einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter mit A 8 sowie A 9m BBesO oder
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

Sie haben bereits nachweisbare Berufserfahrung im Bereich der Liegenschafts-/Grundstücksverwaltung
Sie haben idealerweise nachweisbare Berufserfahrung in der Anwendung der Regelungen des Gesundheits-, Arbeits- und/oder Brandschutzes
Sie haben bestenfalls nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Sie besitzen die Fähigkeit, sich zügig in neue/spezielle IT -Anwendungen einzuarbeiten
Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen
Sie vertreten den Ihnen übertragenen Bereich und sind bereit, dafür die Verantwortung zu tragen
Sie arbeiten planvoll und strukturiert

Wir bieten Ihnen

Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
Erstattung von Umzugskosten
Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.

Der Standort ist nur bedingt barrierefrei.

Ihr zukünftiger Arbeitsort