Bürosachbearbeitungen (m/w/d) für den Bereich Besoldung

Bundesverwaltungsamt; Hannover; On-site; EUR 41,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. G

Umzugskosten-Erstattung

Fortbildungs- und Personalentwicklung

Arbeitszeitbonus für Gesundheit

DeutschlandJobTicket

Ausgleichszulage nach §19bBBesG

Verbeamtungsperspektive

Job summary

Das Bundesverwaltungsamt in Hannover sucht Bürosachbearbeiterinnen und -bearbeiter (m/w/d) im Bereich Besoldung. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Hannover.

Sie setzen Bezüge fest, erstellen Übergangsgebühren und Ausgleichsbezüge und setzen Entscheidungen im SAP-Personalwirtschaftssystem um. Zudem überwachen Sie Zahlungsvorgänge in SASPF und führen den Schriftverkehr mit Bezügeempfängerinnen/ Bezügeempfängern.

Qualifications

• Voraussetzungen: Vorbereitungsdienst bzw. dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder Angestelltenlehrgang I
• Bereitschaft, sich mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
• Zutrittsberechtigung für militärischen Sicherheitsbereich erforderlich bzw. erlangbar

Responsibilities

• Selbstständige Festsetzung und Zahlung von Bezügen für Beamtinnen/Beamte, Anwärterinnen/Anwärter, Berufssoldatinnen/Berufssoldaten und Soldatinnen/Soldaten auf Zeit
• Festsetzung und Zahlung von Übergangsgebührnissen, Übergangshilfen und Ausgleichsbezügen (Dienstzeitversorgung)
• Rückforderung zu viel gezahlter Bezüge
• Umsetzung der Entscheidungen in das SAP-gestützte Personalwirtschaftssystem
• Überwachung und Kontrolle der Zahlungsvorgänge in SASPF
• Schriftverkehr mit Bezügeempfängerinnen/Bezügeempfängern, personalbearbeitenden Dienststellen der Bundeswehr sowie telefonische Auskunftserteilung

Skills

Gender- und Diversitätskompetenz

Bereitschaft zur Zusammenarbeit

Education

Vorbereitungsdienst mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. Angestelltenlehrgang I

dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich

militärischer Sicherheitsbereich – Zutrittsberechtigung erforderlich

Job description

Bürosachbearbeitungen (m/w/d)

für den Bereich Besoldung

Kennziffer:BVA-2026-122

Bewerbungsfrist:10.11.2026

Arbeitsbeginn:zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Anstellungsart: Unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit

Einstiegsgehalt:3.691,52 bis 3981,07 € brutto

Laufbahn:Mittlerer Dienst

Bewertung:E 9aTVöD /A 6m - A 8BBesO

Ort:Hannover

Online-Informationsveranstaltung:am05.11.2026um 16:30 Uhr, https://t1p.de/e4ane

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und eigenverantwortliche Festsetzung und Zahlbarmachung von Bezügen für Beamtinnen/Beamte, Anwärterinnen/Anwärter, Berufssoldatinnen/Berufssoldaten und Soldatinnen/Soldaten auf Zeit
• Selbstständige und eigenverantwortliche Festsetzung und Zahlbarmachung von Übergangsgebührnissen, Übergangshilfen und Ausgleichsbezügen für ausscheidende Soldatinnen/Soldaten auf Zeit (Dienstzeitversorgung)
• Rückforderung zu viel gezahlter Bezüge
• Umsetzung der materiell-rechtlichen Entscheidungen in das SAP-gestützte Personalwirtschaftssystem
• Überwachung und Kontrolle der Zahlungsvorgänge in SASPF
• Führung des Schriftverkehrs mit Bezügeempfängerinnen/Bezügeempfängern, personalbearbeitenden Dienststellen der Bundeswehr sowie telefonische Auskunftserteilung

Ihr Profil

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamterbis A 8BBesO oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
• Sie besitzendie Bereitschaft,sichim Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
• Die Stelle befindet sich innerhalb eines militärischen Sicherheitsbereichs. Voraussetzung für die Wahrnehmung der Aufgaben ist, dass die erforderliche dauerhafte Zutrittsberechtigung besteht bzw. erlangt werden kann. Dies ist nur für Personen möglich, die keine Staatsangehörigkeit eines Landes auf der Staatenliste im Sinne von § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG haben

von Vorteil:

• Sie verfügen über nachweisbare Berufserfahrung im Bereich des Besoldungsrechts oder im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sie haben bereits Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sie erledigen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich und termingerecht
• Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Sie bleiben auch in stressigen Situationen ruhig und gelassen

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach §19bBBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
• Weitere Benefits unterwww.karriere.bva.bund.de/Benefits

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.

Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.

Bitte beachten Sie, dass unser Standort in Hannover nur bedingt barrierefrei ist.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

Bundesverwaltungsamt, Standort Hannover, Hans-Böckler-Allee 16, 30173 Hannover

Allgemeine Hinweise

Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 51 statt

Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse

Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder eine dieser gleichwertigen Laufbahnbefähigung voraus

Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden

Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden

Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden

Weitere Hinweise unter www.karriere.bva.bund.de

Kontakt

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung

022899-358-28988

[e-mail]

https://t1p.de/BVA-FAQ

Fachliche Fragen:

Achim Dankenbring

022899-358-644330

[e-mail]