Fachkraft ( m/w/d ) für das Personalcontrolling im IT -Bereich

Bundesamt für Verfassungsschutz; Köln; On-site; USD 62,817 - 93,082; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeitregelung

Teilzeitoption

Überstundenausgleich durch Freizeit

Job summary

Bundesamt für Verfassungsschutz in Köln sucht eine Fachkraft (m/w/d) für das Personalcontrolling im IT-Bereich zur Unterstützung des HR-Teams innerhalb der IT-Abteilung. Die Position umfasst Planung, Priorisierung, Ressourcenmanagement und Personalcontrolling sowie eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten.

Sie beraten zu strategischen Themen des Personalbereichs, übernehmen Personalkoordination und Einsatzplanung und tragen damit zur digitalen Souveränität des Amtes bei.

Qualifications

• Kenntnisse über Verwaltungsprozesse bzw. Verwaltungshandeln insbesondere im Bereich Personal (Beamten-/Tarifrecht und Arbeitsrecht)
• Eigenständiges Arbeiten, eine hohe Leistungsbereitschaft und ein sicheres Auftreten.
• Fortbildung/Aufstiegsoptionen im öffentlichen Dienst bzw. gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst des Bundes oder Landes

Responsibilities

• Mit der Planung, Priorisierung und dem Ressourcenmanagement arbeiten und Personalcontrolling übernehmen.
• Eigenständig anfallende Personalangelegenheiten erstellen und zu strategischen Themen des Personalbereichs beraten.
• Personalkoordination und Einsatzplanung verantworten und zur digitalen Souveränität des Bundesamtes beitragen.

Skills

Verwaltungsprozesse

Beamtentarifrecht

Arbeitsrecht

Eigenständiges Arbeiten

Education

Bachelor/Diplom FH in Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungsmanagement, Öffentliches Recht oder Öffentliche Verwaltung

Job description

Fachkraft (m/w/d) für das Personalcontrolling im IT-Bereich

Bewerbungsfrist 6. August 2026
Laufbahn gehobener Dienst
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsort Köln Bewerbungslink Zum Bewerbungsportal

Ihre Aufgaben

Als Teil eines engagierten HR-Teams sind Sie innerhalb der IT -Abteilung in der Planung, Priorisierung, im Ressourcenmanagement sowie Personalcontrolling eingesetzt. Sie bearbeiten eigenständig anfallende Personalangelegenheiten wie z. B. das Erstellen von Tätigkeitsdarstellungen und beraten zu strategischen Themen des Personalbereichs. Darüber hinaus gehört die Personalkoordination und die Einsatzplanung zu Ihrem Aufgabenfeld. Mit der Wahrnehmung dieser Tätigkeiten leisten Sie einen Beitrag zur digitalen Souveränität des Bundesamtes für Verfassungsschutz.

• Sinnhaftigkeit
  spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktueller politische Bezug
• Langfristige Zusammenarbeit
  sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche
• Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit
  flexible Arbeitszeitregelung, individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit
• Starkes Team & inklusive Werte
  guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring

Gehalt und Perspektive

• unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe E11 TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 55.078,36 € bis 81.615,33 €)* sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung
• unbefristete Einstellung nach § 12 II TVEntgO Bund
• Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A11 BesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
• Zahlung einer Nachrichtendienstzulage

Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen:

• über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom [ FH ] in Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungsmanagement, Öffentliches Recht oder Öffentliche Verwaltung oder
• den fachspezifischen Vorbereitungsdienst oder das Aufstiegsverfahren (Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Bundes oder eines Landes)
  oder
• Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in bzw. Angestelltenlehrgang II

Ebenfalls können sich Studierende bewerben, die den Abschluss eines solchen Studiums spätestens sechs Monate nach Bewerbungsfristende erlangen.

Darüber hinaus erwarten wir:

• Kenntnisse über Verwaltungsprozesse bzw. Verwaltungshandeln insbesondere im Bereich Personal (Beamten-/Tarifrecht und Arbeitsrecht)
• eigenständiges Arbeiten, eine hohe Leistungsbereitschaft und ein sicheres Auftreten.

Verfahrenshinweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.