Bürosachbearbeiter/Bürosachbearbeiterin (m/w/d) Ausstellungsmanagement/Organisation

Bundesstiftung Helmut Kohl; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vergünstigtes Deutschlandjobticket

Moderne familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Eine Stiftung für historisch-politische Bildung in Berlin sucht eine engagierte Bürosachbearbeiterin oder einen Bürosachbearbeiter. Die Position umfasst die Mitwirkung am Aufbau und an der Verwaltung von Ausstellungen und Bibliothek. Sie bringen Verwaltungserfahrung mit und arbeiten in einem motivierten Team. Es wird eine vielseitige, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem wachsenden Team geboten. Die Arbeitsbedingungen sind flexibel und familienfreundlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Museumsassistent/Museumsassistentin oder ähnliche Qualifikation.
• Kenntnisse in Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sind von Vorteil.
• Kenntnisse in Magazin-/Depotverwaltung sind wünschenswert.

Responsibilities

• Aufbau und Betreuung einer Exponatsammlung.
• Verwaltung der stiftungseigenen Bibliothek.
• Organisation von Veranstaltungen und Terminen.

Skills

Verwaltungserfahrung

Kenntnisse in MS Office

Teamfähigkeit

Kreativität

Organisationstalent

Diskretion

Education

Abschluss als Verwaltungsfachangestellter

Vergleichbare Qualifikation

Job description

Die Bundeskanzler-Helmut-Kohl-Stiftung ist eine in 2021 errichtete bundesunmittelbare Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin, die in Erinnerung an die Verdienste des früheren Bundeskanzlers einen Beitrag zur historisch-politischen Bildung leistet, einen Begegnungs- und Ausstellungsort in der Hauptstadt Berlin errichtet und die zeitgeschichtliche Forschung sowie die Jugendbildung fördert.

Die Bundeskanzler-Helmut-Kohl-Stiftung sucht für die Bereiche Ausstellungsmanagement sowie Organisation in den Bereichen Forschung und wissenschaftliche Arbeiten in Berlin Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Bürosachbearbeiter / eine Bürosachbearbeiterin (m/w/d)

Der Arbeitsplatz ist unbefristet zu besetzen. Unter Berücksichtigung des § 12 TVöD erfolgt die Eingruppierung bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 TVöD.

Wir suchen eine engagierte, fachkundige und zuverlässige Persönlichkeit, die ihre Verwaltungserfahrung zunächst in den weiteren Aufbau der Stiftung sowie in die Entwicklung der vielfältigen künftigen Aktivitäten der Institution einbringen möchte.

Sie sind zuständig für:

• Mitwirkung am Aufbau und der Betreuung einer Exponatsammlung für die Bundeskanzler- Helmut-Kohl-Stiftung
• Mitwirkung am Aufbau und der Verwaltung einer stiftungseigenen Bibliothek
• Mitwirkung am Aufbau und der Verwaltung der Ausstellungen der Stiftung
• Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen im Bereich Forschung, wissenschaftliche Arbeiten und Kooperation mit anderen Einrichtungen
• Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsanweisungen
• Durchführung von Beschaffungsvorgängen im Rahmen von Direktaufträgen verschiedener Warengruppen
• die Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Erstellung von Analysen, Auswertungen, Statistiken und Evaluationen
• Mitwirkung und Unterstützung in anderen Aufgabenbereichen
• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Museumsassistent/Museumsassistentin, Fachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste oder eine andere vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse und Berufserfahrungen im Magazin-/Depotverwaltung und/oder Bibliotheksverwaltung sind von Vorteil.
• Kenntnisse und Berufserfahrung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechts (UVgO)
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt.
• Sie sind sicher in Verhandlungen, pflegen eine wertschätzende Kommunikation und gehen ggf. offen und konstruktiv mit Konflikten um.
• Sie arbeiten sich gern in neue Aufgabengebiete ein, sind gerne kreativ, teamfähig und engagiert.
• Dass Sie sorgfältig arbeiten, über Organisationstalent und Diskretion verfügen, flexibel und belastbar sind, setzen wir voraus.
• eine vielseitige, herausfordernde und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem hochmotivierten Team, das noch wächst
• moderne familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelungen
• ein vergünstigtes Deutschlandjobticket

Bei gleicher Eignung werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, sowie schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Die Stiftung fördert die Gleichstellung ihrer Beschäftigten und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Sie haben Interesse an dieser außergewöhnlich verantwortungsvollen Tätigkeit?
… dann übersenden Sie bitte Ihre Bewerbung online an [e-mail]
oder auf dem Postweg mit den Nachweisen Ihrer bisherigen Tätigkeiten sowie Ihren Zeugnissen bis zum 02. März 2026 an:

Die Geschäftsführerin
der Bundeskanzler-Helmut-Kohl-Stiftung
Dr. Jacqueline Boysen
Friedrichstraße 187
10117 Berlin

Für Rückfragen steht Ihnen der Verwaltungsleiter, Herr Heiko Borstelmann, gerne zur Verfügung unter Tel. [phone] - 82.