Organisation und Koordination des Besuchsdienstes (m/w/d)

Gedenkstaettenforum; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Stiftung Gedenkstätte Deutscher Widerstand in Berlin sucht eine n Organisation und Koordination des Besuchsdienstes (m/w/d). Die Position ist unbefristet, Teilzeit möglich, ab 01.01.2027.

Zu den Aufgaben gehören Beratung von Besucherinnen und Besuchern, Lehrern und Multiplikatoren, Auftragskoordination freier Mitarbeitenden, Erstellung von Übersichten, Mitarbeit bei Haushalts- und Beschaffungsprozessen sowie die Steuerung der Sekretariatsabläufe.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Bürokaufmann/frau oder gleichwertige Kenntnisse.
• Kenntnisse des Haushaltswesens, v.a. BHO, LHO und Zuwendungsbestimmungen.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Besuchsdienstes.
• Zielgruppengerechte Beratung von Einzelbesuchern/innen, Lehrern/innen und Multiplikatoren/innen.
• Auftragskoordination freier Mitarbeiter/innen inkl. Abrechnung.
• Erstellung von Übersichten und Statistiken.
• Mitwirkung bei Haushalts- und Organisationsangelegenheiten.
• Unterstützung bei Beschaffungsprozessen; Steuerung der Sekretariatsabläufe.

Skills

Haushaltswesen

TV-L Kenntnisse

Vergabewesen

Widerstand gegen NS

Education

Verwaltungsfachangestellten/Bürokaufmann/-frau oder gleichwertig

Job description

Organisation und Koordination des Besuchsdienstes (m/w/d)

Bewerbungsfrist

Stiftung Gedenkstätte Deutscher Widerstand

Teil der SenKultGZ ist auch die Stiftung Gedenkstätte Deutscher Widerstand. Zu Ihr gehören die zentralen Orte der Erinnerung an den Widerstand gegen die nationalsozialistische Diktatur in Berlin: Die Gedenkstätte Deutscher Widerstand, die Gedenkstätte Plötzensee, die Gedenkstätte Stille Helden und das Museum Blindenwerkstatt Otto Weidt.

Sie sind Orte der Erinnerung, der politischen Bildungsarbeit, des aktiven Lernens, der Dokumentation und der Forschung.

Wir suchen Sie in der Gedenkstätte Deutscher Widerstand zum 01.01.2027, unbefristet, für das Aufgabengebiet:

Organisation und Koordination des Besuchsdienstes (m/w/d)

Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Besuchsdienstes; Zielgruppengerechte Beratung von Einzelbesuchern/innen, Lehrern/innen und Multiplikatoren/innen; Auftragskoordination freier Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die historisch politische Bildungsarbeit inkl. Abrechnung; Erstellung von Übersichten und Statistiken; Mitwirkung bei Haushalts- und Organisationsangelegenheiten; Unterstützung bei Beschaffungsprozessen; Steuerung der Sekretariatsabläufe

formale Anforderungen:

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Bürokaufmann/frau oder vergleichbar bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten

fachliche Kompetenzen:

• Kenntnisse des Haushaltswesens, v.a. der BHO, der LHO, sowie der jeweiligen Zuwendungsbestimmungen
• Kenntnisse des TV-L, Kenntnisse im Umgang mit freien Mitarbeitern/innen
• Kenntnisse des Vergabewesens, insbesondere der VOL/UVgO
• Kenntnisse vom Widerstand gegen den Nationalsozialismus

Wir bitten Sie das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach Fristablauf nicht mehr einsehbar ist.