Büromanagement/Personal (m/w/d)

OMEGA Defense & Industrial Technologies GmbH

Mülsen

Hybrid

EUR 28.000 - 36.000

Vollzeit

Vor 4 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Weiterbildung & Zertifizierung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheit & Sport

Zusammenfassung

OMEGA Defense & Industrial Technologies GmbH in Mülsen sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich Büromanagement/Personal (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben zählen eigenständige Sekretariatsarbeiten, Bearbeitung von Schriftverkehr und Telefonzentrale sowie die Unterstützung der HR-Abteilung.

Sie arbeiten flexibel mit Gleitzeit und mobiler Arbeit dort, wo Fertigung und Projekte es zulassen, und profitieren von 30 Tagen Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer betrieblichen Altersvorsorge

Qualifikationen

Eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr und Telefonverkehr.
Zusammenarbeit mit HR-Abteilung.
Organisationstalent und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung und Telefonzentrale.
Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung.
Dokumentenverwaltung und digitale Archivierung.
Anwesenheitslisten führen und Stundenzettelkontrolle.
Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Büro.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Schriftverkehr

Telefonverkehr

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Büromanagement/Personal suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Betriebsstätte in Mülsen.

Das erwartet dich als Büromanagement/Personal (m/w/d).

Eigenständigkeit und Bearbeitung des Schrift- und Telefonverkehrs

Mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern

Sekretariatsaufgaben

Klassische Aufgaben (Postbearbeitung, Telefonzentrale etc.)

Zusammenarbeit HR Abteilung

Führen von Anwesenheitslisten und Stundenzettelkontrolle

Verwaltungsmitarbeiter

Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit mit HR.

Dokumenten Management

Digitale Ablage, Pflege und Archivierung von Dokumenten

Unser Bewerbungsprozess – transparent und schnell.

Vier Schritte von der Bewerbung bis zum ersten Arbeitstag – wir melden uns innerhalb weniger Tage zurück.

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeit und mobiles Arbeiten, wo es Fertigung und Projekte erlauben.

30 Tage Urlaub

Plus Sonderurlaub für besondere Anlässe und Jubiläen.

Weiterbildung & Zertifizierung

Individuelle Entwicklungspfade und zertifizierte Trainings.