Büroleitung (m/w/d)

Verbandsgemeinde Bad Ems-Nassau; Bad Ems; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Sozialleistungen

Job summary

Verbandsgemeindeverwaltung Bad Ems-Nassau sucht Büroleitung (m/w/d) in Vollzeit unbefristet. Die Stelle umfasst Führung, Personal- und Organisationsverantwortung sowie die strategische Weiterentwicklung der Verwaltungsstrukturen.

Sie verfügen über das dritte Einstiegsamt oder vergleichbar, bringen mehrjährige Führungs­erfahrung mit und arbeiten sicher mit MS Office. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten sind vorgesehen.

Qualifications

• Sie verfügen über das dritte Einstiegsamt bzw. gehobenen Dienst oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrere Jahre Führungserfahrung in der Verwaltung.
• Gute Kenntnisse personal-, tarif- und beamtenrechtlicher Bestimmungen.
• Routinierter Umgang mit EDV, insbesondere MS Office.
• Bereitschaft zu Fortbildungen und Weiterbildungen im Öffentlichen Dienst.

Responsibilities

• Bindeglied zwischen Bürgermeister, Fachbereichsleitungen und Gremien.
• Leitung des Fachbereichs Personal und Organisation inkl. Budgetverantwortung.
• Strategische Personalplanung und -entwicklung.
• Vorbereitung wichtiger Projekte der Verwaltungsleitung.
• Weiterentwicklung Aufbau- und Ablauforganisation sowie Digitalisierung.
• Koordination von Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Skills

Mitarbeiterführung

Kommunikation

EDV-Anwendungen

Organisatorisches Geschick

Education

Drittes Einstiegsamt / gehobener Dienst

Verwaltungsfachwirt/in

Einschlägiges Hochschulstudium

Allgemeine Verwaltung / Public Administration

Tools

MS Office

EDV-Kenntnisse

Job description

Büroleitung (m/w/d)

unbefristet, in Vollzeit

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bei der Verbandsgemeindeverwaltung Bad Ems-Nassau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Büroleitung (m/w/d) zu besetzen.

Zur Verbandsgemeinde Bad Ems-Nassau gehören die Städte Bad Ems und Nassau sowie 26 Ortsgemeinden mit rund 28.700 Einwohnern auf einer Fläche von ca. 155 Quadratkilometern. Das Verwaltungsgebiet liegt im Naturpark Nassau im Rhein-Lahn-Kreis, im Nordosten von Rheinland-Pfalz. Die Stadt Bad Ems hat die Funktion eines Mittelzentrums und die Stadt Nassau die Funktion eines Grundzentrums inne. Der Sitz der Verbandsgemeindeverwaltung ist Bad Ems. Weitere Informationen sind unter www.vgben.de einsehbar.

Das spannende und vielfältige Aufgabengebiet beinhalt schwerpunktmäßig:

• Bindeglied zwischen Bürgermeister, Fachbereichsleitungen und Gremien,
• Leitung des Fachbereichs Personal und Organisation einschließlich Führungs-, Personal-, Organisations- und Budgetverantwortung,
• strategische Personalplanung und Personalentwicklung sowie – in Abstimmung mit dem Bürgermeister – strategische Planung und Weiterentwicklung der Verwaltungsorganisation,
• Vorbereitung und Koordination wesentlicher Projekte und Ziele der Verwaltungsleitung,
• Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie Steuerung von Organisations-, Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen in der Verwaltung,
• Verwaltungssteuerung und rechtliche Grundsatzangelegenheiten, u. a. Beratung der Behördenleitung sowie der ehrenamtlichen Ortsbürgermeisterinnen und Ortsbürgermeister,
• Erarbeitung und Weiterentwicklung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen,
• Koordinierung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Wir erwarten:

• Befähigung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst), erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II, Verwaltungsfachwirt/in oder ein einschlägiges Hochschulstudium, insbesondere Allgemeine Verwaltung, Public Administration, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder Verwaltungsbetriebswirtschaft;
• mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise in der Kommunalverwaltung in herausgehobener Funktion (Bekleidung eines Amtes mit mindestens der Wertigkeit A 11 LBesG),
• sehr gute Kenntnisse personal-, tarif- und beamtenrechtlicher Bestimmungen sowie im kommunalen Haushaltsrecht,
• Kenntnisse und Geschick in Mitarbeiterführung und Kommunikation,
• sicheres und kompetentes Auftreten,
• organisatorisches Geschick und absolute Diskretion,
• sicheren Umgang mit EDV-Anwendungen, insb. MS Office,
• die Bereitschaft zu regelmäßiger Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen sowie zum Einsatz auch außerhalb der regulären Dienstzeiten, insbesondere Teilnahme an Gremiensitzungen,
• Führerschein Klasse B.

Sie erwartet:

• eine herausgehobene Führungsposition mit großem Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum,
• eine hochinteressante, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten,
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und Rahmenbedingungen
• eine Anstellung im Beamtenverhältnis bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A 14 LBesG (bei Vorliegen des erfolgreichen Absolvierens der überfachlichen Qualifizierung für das Statusamt A 14 nach den laufbahnrechtlichen Bestimmungen) beziehungsweise eine Vergütung bis Entgeltgruppe 14 TVöD-VKA bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt.

Für etwaige Rückfragen steht Ihnen der aktuelle Stelleninhaber, Herr Klaus Bonn, Tel. [phone], bzw. dessen Stellvertreterin, Frau Eva Born, Tel. [phone], gerne zur Verfügung.

Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum 22.11.2026 erbeten.