Büroleitung (m/w/d)

Vgben; Bad Ems; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Verbandsgemeindeverwaltung Bad Ems-Nassau sucht eine Büroleitung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit. Sie koordinieren den Bürgermeister, Fachbereichsleitungen und Gremien, übernehmen Personal- und Organisationsverantwortung und treiben Projekte in der Verwaltungsleitung voran.

Sie bringen mehrjährige Verwaltungserfahrung, gute Kenntnisse im Personal-, Tarif- und Beamtenrecht sowie in der Haushaltsführung mit und führen Mitarbeitende zielgerichtet. Führerschein Klasse B ist erforderlich.

Qualifications

• Befähigung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen bzw. Verwaltungsfachwirt/in oder einschlägiges Hochschulstudium.

Responsibilities

• Bindeglied zwischen Bürgermeister, Fachbereichsleitungen und Gremien.
• Leitung des Fachbereichs Personal und Organisation mit Führungs-, Personal-, Organisations- und Budgetverantwortung.
• Strategische Personalplanung und -entwicklung sowie Weiterentwicklung der Verwaltungsorganisation.
• Vorbereitung und Koordination wesentlicher Projekte der Verwaltungsleitung.
• Weiterentwicklung von Aufbau- und Ablauforganisation sowie Digitalisierung der Verwaltung.
• Verwaltungssteuerung sowie rechtliche Grundsatzangelegenheiten und Beratung der Behördenleitung.

Skills

Führungserfahrung

Organisationstalent

Kommunikation

MS Office

Führerschein B

Education

Hochschulstudium Allgemeine Verwaltung

Verwaltungsfachwirt/in

Dritter Einstiegsamt Verwaltung und Finanzen

Tools

MS Office

Job description

Büroleitung (m/w/d) unbefristet, in Vollzeit

Bei der Verbandsgemeindeverwaltung Bad Ems-Nassau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Zur Verbandsgemeinde Bad Ems-Nassau gehören die Städte Bad Ems und Nassau sowie 26 Ortsgemeinden mit rund 28.700 Einwohnern auf einer Fläche von ca. 155 Quadratkilometern. Das Verwaltungsgebiet liegt im Naturpark Nassau im Rhein-Lahn-Kreis, im Nordosten von Rheinland-Pfalz. Die Stadt Bad Ems hat die Funktion eines Mittelzentrums und die Stadt Nassau die Funktion eines Grundzentrums inne. Der Sitz der Verbandsgemeindeverwaltung ist Bad Ems. Weitere Informationen sind unter www.vgben.de einsehbar.

Das spannende und vielfältige Aufgabengebiet beinhalt schwerpunktmäßig:

• Bindeglied zwischen Bürgermeister, Fachbereichsleitungen und Gremien,
• Leitung des Fachbereichs Personal und Organisation einschließlich Führungs-, Personal-, Organisations- und Budgetverantwortung,
• strategische Personalplanung und Personalentwicklung sowie – in Abstimmung mit dem Bürgermeister – strategische Planung und Weiterentwicklung der Verwaltungsorganisation,
• Vorbereitung und Koordination wesentlicher Projekte und Ziele der Verwaltungsleitung,
• Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie Steuerung von Organisations-, Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen in der Verwaltung,
• Verwaltungssteuerung und rechtliche Grundsatzangelegenheiten, u. a. Beratung der Behördenleitung sowie der ehrenamtlichen Ortsbürgermeisterinnen und Ortsbürgermeister,
• Erarbeitung und Weiterentwicklung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen,
• Koordinierung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Wir erwarten:

• Befähigung für das dritte Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst), erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II, Verwaltungsfachwirt/in oder ein einschlägiges Hochschulstudium, insbesondere Allgemeine Verwaltung, Public Administration, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder Verwaltungsbetriebswirtschaft;
• mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise in der Kommunalverwaltung in herausgehobener Funktion (Bekleidung eines Amtes mit mindestens der Wertigkeit A 11 LBesG),
• sehr gute Kenntnisse personal-, tarif- und beamtenrechtlicher Bestimmungen sowie im kommunalen Haushaltsrecht,
• Kenntnisse und Geschick in Mitarbeiterführung und Kommunikation,
• sicheres und kompetentes Auftreten,
• organisatorisches Geschick und absolute Diskretion,
• sicheren Umgang mit EDV-Anwendungen, insb. MS Office,
• die Bereitschaft zu regelmäßiger Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen sowie zum Einsatz auch außerhalb der regulären Dienstzeiten, insbesondere Teilnahme an Gremiensitzungen,
• Führerschein Klasse B.

Sie erwartet:

• eine herausgehobene Führungsposition mit großem Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum,
• eine hochinteressante, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten,
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und Rahmenbedingungen
• eine Anstellung im Beamtenverhältnis bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen bis Besoldungsgruppe A 14 LBesG (bei Vorliegen des erfolgreichen Absolvierens der überfachlichen Qualifizierung für das Statusamt A 14 nach den laufbahnrechtlichen Bestimmungen) beziehungsweise eine Vergütung bis Entgeltgruppe 14 TVöD-VKA bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt.

Für etwaige Rückfragen steht Ihnen der aktuelle Stelleninhaber,