Hauptamtsleiter/in (m/w/d)

Stadtverwaltung Bad Blankenburg; Bad Blankenburg; Híbrido; EUR 52 000 - 76 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

31 Tage Urlaub

Gleitzeit

Hybrider Arbeitsplatz

Resumo da oferta

Die Stadtverwaltung Bad Blankenburg sucht eine/n Hauptamtsleiter/in (m/w/d) in Vollzeit unbefristet. Die Aufgabe umfasst Leitung, Organisation, Personalwesen, Vergabe, IT und Öffentlichkeitsarbeit.

Sie bringen Führungserfahrung, juristische oder verwaltungswissenschaftliche Kompetenzen sowie Bereitschaft zur Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse mit. Eine hybride Arbeitsform mit flexibler Zeiteinteilung wird angeboten.

Qualificações

• Führungserfahrung in der Kommunalverwaltung wünschenswert.

Responsabilidades

• Führung des Hauptamtes mit Personalwesen, IT, Beschaffung, Archiv etc.
• Koordination der Personalplanung und -entwicklung
• Sitzungs- und Beschlussmanagement im Stadtrat
• Modernisierung und Digitalisierung der Verwaltung
• Sicherstellung datenschutzrechtlicher Anforderungen

Conhecimentos

Führungserfahrung

Organisationsverständnis

Kommunikationsfähigkeit

Projektmanagement

IT-Kenntnisse (MS Office)

Formação académica

Diplom-Verwaltungswirt/in (FH)

Verwaltungsfachwirt/in (FH)

Bachelor/Bachelor of Laws (erste Prüfung)

öffentliches Management/Public Management

AdA-Schein oder Bereitschaft

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Die Stadtverwaltung Bad Blankenburg möchte für die Verwaltung eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenarbeitsstunden) als Hauptamtsleiter/in (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Fachliche, organisatorische, finanzielle und personelle Führung des Hauptamtes mit den Bereichen Personalwesen, Versicherungen, Vergabe, Fördermittel, Beschaffung, Stadtratsbüro, IT, Öffentlichkeitsarbeit und Archiv
• (An-)Leitung und Koordinierung der unterstellten Mitarbeiter
• Stellenbewertung und Aufstellung des Stellenplanes
• Erstellen und pflegen von Stellenbeschreibungen und Gefährdungsbeurteilungen
• Koordination der Personalplanung und -entwicklung und der Personalangelegenheiten
• Teilnahme an Ausschuss- und Gremienarbeit (allgemeiner Sitzungsdienst, Bürger- und Ortsversammlungen) auch außerhalb der regulären Dienstzeiten, Organisation der Sitzungen des Stadtrates und seiner Ausschüsse, Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Sitzungs- und Beschlussmanagements
• vertrauenslose, qualifizierte und fachliche Beratung sowie Unterstützung der Verwaltungsleitung
• Kontinuierliche Optimierung von Geschäftsabläufen, Weiterentwicklung der Verwaltungsorganisation, Erstellen von Dienstanweisungen u. Dienstvereinbarungen
• Modernisierung & Digitalisierung der Verwaltung, Eingliederung des DMS-Systems, Anleitung der zentralen Vergabestelle - inklusive E-Vergabe -, Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes
• Planung und Überwachung der Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen in Zusammenarbeit mit der für Datenschutz zuständigen Stelle

zwingende Einstellungsvoraussetzung:

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• einen Abschluss zum/zur Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) (m/w/d), zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) (Fortbildungslehrgang II) bzw. zum/zur Verwaltungsbetriebswirt/in (VWA) (m/w/d) oder
• einen Abschluss (mindestens Bachelor/Diplom (FH)) im Bereich Rechtswissenschaft (erste juristische Prüfung), Verwaltungswissenschaft oder öffentliche Betriebswirtschaft bzw. Public Management oder
• einen inhaltlich vergleichbaren, mindestens mit Diplom (FH) oder Bachelor abgeschlossenen, Studiengang
• eintragsfreies Führungszeugnis
• Führerschein der Klasse B

darüber hinaus sind folgende Kenntnisse/Fähigkeiten/Kompetenzen wünschenswert:

• einschlägige Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich und/oder in vergleichbaren Bereichen der staatlichen allgemeinen Verwaltung und Kommunalverwaltung
• Berufserfahrung in einer Leitungsfunktion, sowie ausgeprägte Führungskompetenzen und Organisationsverständnis
• eigenverantwortliche, objektive und lösungsorientierte Arbeitsweise, sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• integres und sicheres Auftreten, Diplomatie und Verhandlungsgeschick
• sicherer Umgang mit Standard IT-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, etc.)
• vertiefte und anwendungsbereite Kenntnisse sowie praktische Erfahrungen im allgemeinen Verwaltungsrecht, im Kommunalrecht sowie im Recht des öffentlichen Dienstes
• ausgeprägtes Engagement, Belastbarkeit, Durchsetzungsfähigkeit und Flexibilität
• vorliegen des AdA-Scheines oder Bereitschaft diesen zu erwerben, sowie persönliche Eignung und Erfahrung als Ausbilder
• ein kollegiales 35-köpfiges Team, welches sich auf Ihre Unterstützung freut
• eine Führungsposition mit abwechslungsreichen Aufgabengebieten und der Möglichkeit die Verwaltung mit eigenen Ideen und Vorstellungen zu bereichern
• umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 31 Tage Urlaub und zusätzliche freie Gleittage
• sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen von Gleitzeitregelungen
• die Möglichkeit eines hybriden Arbeitsplatzes (Vor Ort / mobile Arbeit / Home Office), unter Beachtung der Kern- und Öffnungszeiten und sonstigen Anwesenheitspflichten
• Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum und Kindergartenplätzen

Wir bieten Ihnen:

• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nachTVöD (VKA) in der Entgeltgruppe 11 unter Berücksichtigung der vorhandenen Qualifikationen und beruflichen Erfahrungen

Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht.

Schwerbehinderte werden im Rahmen des Schwerbehindertengesetzes berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits im Rahmen der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.