Bürokraft (w/m/d) Schwerpunkt Disposition

Michelsen Gebäude- und Liegenschaftsmanagement GmbH; Kiel; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

familiäre Arbeitsatmosphäre

Unbefristeter Arbeitsplatz

Jahresgespräch mit Geschäftsführer

Pünktliche Bezahlung

Getränke im Büro

Job summary

Michelsen Gebäude- und Liegenschaftsmanagement GmbH in Kiel sucht eine/n Disponent/in zur ganzheitlichen Planung unserer Hausmeister- und Gärtnerteams. Die Stelle ist ideal für eine Person mit Erfahrung in der Disposition, sicheren PC-Kenntnissen und diskreter, strukturierter Arbeitsweise.

Wir bieten Vollzeit oder mindestens 30 Stunden wöchentlich zwischen 7-15 Uhr, pünktliche Bezahlung, familiäres Arbeitsumfeld sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und jährliches Feedback-Gespräch mit dem

Qualifications

• Weitere Erfahrung in der Disposition, idealerweise in einem branchenähnlichen Betrieb.
• Sichere Computerkenntnisse; gute Beherrschung gängiger Programme (G-Suite, CRM).
• Absolute Diskretion, eigenständige und gründliche Arbeitsweise, Detailorientierung.

Responsibilities

• Ganzheitliche Disposition der Hausmeister:innen und Gärtner:innen.
• Dokumentationen prüfen und Arbeiten an Kunden weiterleiten und organisieren.
• Touren für Qualitätskontrolleure planen.
• Monatliche Rechnungen schreiben.
• Angebote für Kunden erstellen.

Skills

Dispositionserfahrung

PC-Kenntnisse

Deutsch fließend

Tools

CRM-System

G-Suite

Job description

Als inhabergeführtes Familienunternehmen setzen wir auf Nähe und Vertrauen zu unseren Kunden und Mitarbeitenden. Wir betrachten Dich daher nicht als Mitarbeiter:in, sondern als wichtigen Bestandteil unserer Familie.

Qualität, Flexibilität, Ehrlichkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind die 5 Säulen unseres Unternehmens. Sie stellen eine hervorragende Grundlage für eine gute Zusammenarbeit und ein gemeinsames Wachstum dar.

Aufgaben

• Du verantwortest die ganzheitliche Disposition unserer Hausmeister:innen und Gärtner:innen
• Du unterstützt uns am liebsten in Vollzeit oder sonst mit mind. 30 Stunden zwischen 7-15 Uhr
• Du schaust die Dokumentationen der Arbeiten an und leitest daraus entstehende Arbeiten an den Kunden weiter und organisiert diese
• Du planst die Tour für unsere Qualitätskontrolleure
• Du schreibst monatlich unsere Rechnungen
• Du schreibst Angebote für unsere Kunden
• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter
• Du verantwortest die Anfragen telefonisch wie schriftlich von unseren Kunden

Qualifikation

• Du hast bereits Erfahrung in der Disposition gesammelt, idealerweise in einem branchenähnlichen Betrieb
• Du bist vertraut im Umgang mit dem Computer und den klassischen Programmen, als Pluspunkt kennst Du Dich mit Apple, der G-Suite aus und hast bereits mit einem CRM System gearbeitet
• Du bist absolut diskret
• Du zeichnest Dich durch eine selbstständige und gründliche Arbeitsweise aus und hast einen Blick für Details
• Du bist pünktlich, zuverlässig und hilfsbereit innerhalb unseres Teams
• Du hast fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Du hast einen Führerschein

Benefits

• Wir pflegen eine familiäre und unkomplizierte Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen und Austausch auf Augenhöhe
• Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Du bekommst ein Jahresgespräch mit dem Geschäftsführer, in dem ihr das vergangene Jahr und die Zusammenarbeit reflektiert und gemeinsame Ziele für das nächste Jahr setzt
• Eine faire Vergütung und stets eine pünktliche Bezahlung
• Verpflegung mit heißen und kalten Getränken im Büro

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!