Bürokraft (w/m/d) Schwerpunkt Disposition

Michelsen packaging company; Kiel; Sur place; EUR 31 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Familiäre Arbeitsatmosphäre

Unbefristeter Vertrag

Jahresgespräch mit Geschäftsführer

Pünktliche Bezahlung

Getränke im Büro

Résumé du poste

Die Michelsen packaging company ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen in Kiel. Wir setzen auf Nähe, Vertrauen und eine lösungsorientierte Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Kunden. Für unsere Verwaltung suchen wir eine/n engagierte/n Disponent/in, der/die Vollzeit oder mit mind.

30 Stunden zwischen 7–15 Uhr arbeitet. Zu Ihren Aufgaben gehören die ganzheitliche Disposition unserer Hausmeister*innen und Gärtner*innen, das Prüfen von Arbeitsdokumentationen, die Tourenplanung für

Qualifications

• Erfahrungen in der Disposition von Personal- und Servicediensten sind erforderlich.
• Gute Computer- und Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Standardprogrammen.
• Vertrautheit mit Apple-Geräten, G-Suite und CRM-Systemen ist erwünscht.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise mit Blick für Details.
• Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft im Team.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein ist erforderlich.

Responsabilités

• Ganzheitliche Disposition von Hausmeister/innen und Gärtner/innen.
• Vollzeit oder mindestens 30 Wochenstunden zwischen 7–15 Uhr.
• Dokumentationen prüfen und Aufträge bzw. Arbeiten an Kunden weiterleiten und organisieren.
• Tourenplanung für Qualitätskontrolleure.
• Monatliche Rechnungen schreiben.
• Angebote für Kunden erstellen.
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Kunden.
• Anfragen telefonisch sowie schriftlich bearbeiten.

Connaissances

Dispo-Erfahrung

Computerkenntnisse

CRM-System Kenntnisse

Führerschein

Fließende Deutschkenntnisse

Outils

Apple

G-Suite

Description du poste

Als inhabergeführtes Familienunternehmen setzen wir auf Nähe und Vertrauen zu unseren Kunden und Mitarbeitenden. Wir betrachten Dich daher nicht als Mitarbeiter:in, sondern als wichtigen Bestandteil unserer Familie.

Qualität, Flexibilität, Ehrlichkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind die 5 Säulen unseres Unternehmens. Sie stellen eine hervorragende Grundlage für eine gute Zusammenarbeit und ein gemeinsames Wachstum dar.

Aufgaben

• Du verantwortest die ganzheitliche Disposition unserer Hausmeister:innen und Gärtner:innen
• Du unterstützt uns am liebsten in Vollzeit oder sonst mit mind. 30 Stunden zwischen 7-15 Uhr
• Du schaust die Dokumentationen der Arbeiten an und leitest daraus entstehende Arbeiten an den Kunden weiter und organisiert diese
• Du planst die Tour für unsere Qualitätskontrolleure
• Du schreibst monatlich unsere Rechnungen
• Du schreibst Angebote für unsere Kunden
• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter
• Du verantwortest die Anfragen telefonisch wie schriftlich von unseren Kunden
• Du hast bereits Erfahrung in der Disposition gesammelt, idealerweise in einem branchenähnlichen Betrieb
• Du bist vertraut im Umgang mit dem Computer und den klassischen Programmen, als Pluspunkt kennst Du Dich mit Apple, der G-Suite aus und hast bereits mit einem CRM System gearbeitet
• Du zeichnest Dich durch eine selbstständige und gründliche Arbeitsweise aus und hast einen Blick für Details
• Du bist pünktlich, zuverlässig und hilfsbereit innerhalb unseres Teams
• Du hast fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Du hast einen Führerschein

Benefits

• Wir pflegen eine familiäre und unkomplizierte Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen und Austausch auf Augenhöhe
• Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Du bekommst ein Jahresgespräch mit dem Geschäftsführer, in dem ihr das vergangene Jahr und die Zusammenarbeit reflektiert und gemeinsame Ziele für das nächste Jahr setzt
• Eine faire Vergütung und stets eine pünktliche Bezahlung
• Verpflegung mit heißen und kalten Getränken im Büro