Bürokraft (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung

Caritasverband für das Bistum Magdeburg e.V.; Magdeburg; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Stelle

Arbeitszeit 30–39 Wochenstunden

AVR-Ost

Zusätzliche Altersvorsorge (KZVK)

Job summary

Die Caritas-Sozialverbund gGmbH sucht zum 01.01.2027 eine engagierte und verantwortungsbewusste Bürokraft (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung in Magdeburg. Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit (30 bis 39 Wochenstunden) zu besetzen und unbefristet.

Zu Ihren Aufgaben gehören umfassendes Sekretariatsmanagement, Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung, Organisation von Meetings, Protokollen und Geschäftsreisen sowie eigenständige Recherche.

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene Fachausbildung - Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement oder vergleichbar.
• Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat.
• Sie besitzen anwendungssichere Kenntnisse in allen gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen eines kirchlich-caritativen Trägers.
• Sie verfügen über Organistationstalent, sind flexibel, belastbar und teamfähig.

Responsibilities

• Umfassendes Sekretariatsmanagement
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsführung
• Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Gremienarbeit, u.a. mit Protokollführung sowie Geschäftsreisen
• Eigenständige Recherche und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen
• Enge Zusammenarbeit mit und Vertretung von Sekretariatsmitarbeiter*innen
• Mitgliederverwaltung und -pflege

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Education

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Tools

Microsoft Office

Job description

Die Caritas im Bistum Magdeburg ist ein Wohlfahrtsverband, der sich aus christlicher Verantwortung heraus der Begleitung, Pflege und Unterstützung von Menschen in Not widmet. Altenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe, Eingliederungshilfe, Beratungs- und Migrationsdienste - das Portfolio der Organisation ist vielfältig und differenziert. Die uns anvertrauten Menschen erfahren neben höchster Fachlichkeit und Expertise, ehrliche Zuwendung und echte Nächstenliebe.

Die Caritas-Sozialverbund gGmbH ist Träger von 37 stationären, teilstationären und ambulanten Einrichtungen in den Bereichen der Altenhilfe, Behindertenhilfe und Erziehungshilfe im Bistum Magdeburg, d.h. in ganz Sachsen-Anhalt sowie Teilen von Brandenburg und Nordsachsen.
Neben den drei genannten Arbeitsfeldern bildet die Soziale Arbeit die vierte Säule im Leistungsspektrum des Caritas-Sozialverbunds. Hierzu gehören unter anderem Jugendsozialarbeit, verschiedene Beratungsstellen, Begegnungsstätten und Hilfsangebote für Menschen in verschiedenen Notlagen.
In der Geschäftsstelle des Trägers in Magdeburg suchen wir zum 01.01.2027

eine engagierte und verantwortungsbewusste Bürokraft (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung
in Teil- oder Vollzeit (nach Vereinbarung zwischen 30 und 39 Wochenstunden).

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Umfassendes Sekretariatsmanagement
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsführung
• Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Gremienarbeit, u.a. mit Protokollführung sowie Geschäftsreisen
• Eigenständige Recherche und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen
• Enge Zusammenarbeit mit und Vertretung von Sekretariatsmitarbeiter*innen
• Mitgliederverwaltung und -pflege

Wir wünschen uns

• Sie haben eine abgeschlossene Fachausbildung - Kauffrau (w/m/d) für Büromanagement oder vergleichbar
• Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
• Sie besitzen anwendungssichere Kenntnisse in allen gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen eines kirchlich-caritativen Trägers
• Sie verfügen über Organistationstalent, sind flexibel, belastbar und teamfähig

Darauf können Sie sich freuen

• Eine unbefristet zu besetzende Stelle mit 30 bis 39 Wochenstunden auf der arbeitsrechtlichen Grundlage der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-Ost)
• Eine Vergütung entsprechend Ihrer Tätigkeit nach AVR -Ost und eine zusätzliche Altersvorsorge (KZVK)
• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motovierten Team
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit des Radleasings über BusinessBike (bei unbefristeter Beschäftigung nach bestandener Probezeit)
• Weitere Angaben zum Gehalt
  Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)

Caritas-Sozialverbund gGmbH (csv)
Geschäftsstelle des Rechtsträgers
Langer Weg 63
39112 Magdeburg
[phone] [phone] [e-mail] http://www.caritas-bistum-magdeburg.de

Caritas-Sozialverbund gGmbH
Langer Weg 63
39112 Magdeburg
[phone] [phone] [e-mail] http://www.caritas-bistum-magdeburg.de

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Geschäftsstelle des Rechtsträgers
Langer Weg 63
39112 Magdeburg
[phone] [phone] [e-mail] http://www.caritas-bistum-magdeburg.de