Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Erzbistum Bamberg; Bamberg; On-site; EUR 11,000 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Beihilfeversicherung

Jobticket

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeit

Zeitwertkonto

Weiterentwicklung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitliche Vorteile

Zusätzliche Krankenversicherung

Job summary

Erzbistum Bamberg bietet eine Ausbildung zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Du lernst Organisation, Verwaltung und Bürokommunikation, arbeitest eng mit dem Team zusammen und erhältst Einblicke in verschiedene Abteilungen des Caritasverbandes.

Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Posteingängen/Outgängen, Korrespondenz, Terminverwaltung sowie die Unterstützung bei organisatorischen Prozessen.

Qualifications

• Schulabschluss mittlere Reife oder Abitur.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeit telefonische und schriftliche Korrespondenz.
• Teamfähigkeit und Engagement.
• Interesse an moderner Bürosoftware und gängiger Office-Software.

Responsibilities

• Organisation und Verwaltung: administrative Tätigkeiten, Postein- und -ausgänge, Korrespondenzen.
• Bürokommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Kanäle sowie Koordination von Besprechungen.
• Personal-/Buchhaltung-/Assistenz-Einblicke: Mitarbeit in verschiedenen Bereichen des Caritasverbandes.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Technisches Verständnis

Education

Mittlere Reife oder Abitur

Tools

MS Office

Job description

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Vollzeit mit 39 Wochenstunden

Deine Aufgaben

• Organisation und Verwaltung: Du lernst, administrative Tätigkeiten zu übernehmen (Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen/ Erstellen von Korrespondenzen/ Verwaltung von Terminen etc.).
• Bürokommunikation: Du bist Ansprechpartner/- in für interne und externe Kommunikationskanäle und unterstützt bei der Koordination und Organisation von Besprechungen.
• Personal/ Buchhaltung/ Assistenz: Du bekommst Einblicke in unterschiedliche Tätigkeitsbereiche des Caritasverbandes von der Verwaltung bis hin zu sozialen Projekten, und unterstützt tatkräftig das Team.

Dein Profil

• Schulabschluss: Du hast die mittlere Reife oder das Abitur erfolgreich abgeschlossen.
• Organisationstalent: Du bist strukturiert, selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Kommunikationsfähigkeit: Du hast Freude an der Kommunikation, sowohl telefonisch als auch schriftlich.
• Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und bringst dich aktiv in die Gestaltung von Arbeitsprozessen ein.
• Technisches Verständnis: Du hast Interesse an der Arbeit mit modernen Bürosoftware-Tools. und beherrschst die gängigen Programme (MS Office, etc.).
• Du identifizierst dich mit dem christlichen Leitbild der Caritas.

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung
• tarifi‑liche Vergütung nach AVR des Deutschen Caritasverbandes, Vermögenswirksame Leistungen
• Finanzielle Vorteile
• Urlaubs-/Weihnachtsgeld, dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge,
  Beihilfeversicherung, Jobticket
• Flexible Arbeitszeiten
• Vertrauensarbeitszeit
  Gleitzeit, Zeitwertkonto
• Persönliche
  Weiterentwicklung
• Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitliche
  Vorteile
• Zusätzliche Krankenversicherung (Beihilfe), 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
• Vertrauensvolles
  Miteinander
• Respektvoller Umgang auf der Grundlage der Ziele und Werte der katholischen Einrichtungen

Für Rückfragen steht dir Frau Schatz unter 0951 8604-151 zur Verfügung.

Caritasverband für die Erzdiözese Bamberg e. V.

Frau Schatz
Abteilung Personal
Obere Königstraße 4b, 96052 Bamberg
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