Mitarbeiter Büromanagement – Teilzeit (m/w/d)

Kokoro Aikido; Berlin; On-site; Part time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeitszeitmodell

Faire Vergütung

Kostenlose Teilnahme an Aikido-Kursen

Job summary

Eine Aikido-Dojo in Berlin sucht eine Bürokraft in Teilzeit. Sie werden in einem freundlichen Team arbeiten und für die Mitgliederverwaltung, Finanzbuchhaltung sowie Veranstaltungsmanagement zuständig sein. Die Position erfordert Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit. Flexible Arbeitszeiten mit etwa 15-20 Stunden pro Woche werden geboten. Persönliche Entwicklung und die Teilnahme an Aikido-Kursen sind ebenfalls enthalten. Bewerben Sie sich direkt über unser Online-Formular.

Qualifications

• Erfahrung in der Büroverwaltung oder vergleichbaren Positionen ist von Vorteil.
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise erforderlich.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind wichtig.

Responsibilities

• Pflege der Mitgliederdatenbank und Beantwortung von Anfragen.
• Vorbereitung und Überwachung der Beitragsabbuchungen.
• Professionelle Telefonate mit potenziellen Mitgliedern führen.
• Unterstützung bei der Organisation von Dojo-Veranstaltungen.

Skills

Büroverwaltung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Zuverlässigkeit

Tools

Google Docs

E-Mail-Clients

Job description

Bürokraft - Teilzeit (m/w/d) für unser Aikido-Dojo in Berlin gesucht

Arbeitspensum

Teilzeit

Dauer der Anstellung

Unbefristet

Arbeitsort

Bürokraft – Teilzeit (m/w/d)

Bei uns im Dojo machst du nicht einfach nur einen Job – du wirst Teil einer Gemeinschaft, die sich gegenseitig stärkt. Mit deiner Freude an der Organisation und deinem Beitrag im Büro sorgst du dafür, dass unser Dojo reibungslos funktioniert. So trägst du direkt dazu bei, dass unsere Mitglieder ihre Leidenschaft für Aikido leben können. Wenn du eine Aufgabe suchst, die einen echten Sinn hat, und du gerne mit Menschen zusammenarbeitest, dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

• Mitgliederverwaltung und Kommunikation: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Dazu gehören die Pflege der Mitgliederdatenbank, die Erfassung von An- und Abmeldungen sowie die Beantwortung von Anfragen über E-Mail, Telefon und WhatsApp.
• Finanzbuchhaltung: Du bist für die Vorbereitung und Überwachung der Beitragsabbuchungen verantwortlich und kümmerst dich um die Vorbereitung der Finanzbuchhaltung.
• Telefonate mit Interessenten: Du führst professionelle und freundliche Telefonate mit potenziellen Mitgliedern, um ihnen Informationen über unser Aikidoprogramm zu geben und Probestunden zu vereinbaren.
• Veranstaltungsmanagement: Du unterstützt bei der Organisation von Dojo-Veranstaltungen und hilfst bei der Vorbereitung von Prüfungen (Einstufungen, Urkunden) und anderen Mitgliederevents.

Unser Angebot

• Ein entspanntes und freundliches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.
• Eine Teilzeitstelle (ca. 15-20 Stunden pro Woche) mit flexibler Absprache der Arbeitszeiten.
• Eine faire Vergütung und langfristige Zusammenarbeit.
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Die Möglichkeit, kostenlos an unseren Aikido-Kursen teilzunehmen.

Dein Profil

• Erfahrung in der Büroverwaltung oder vergleichbaren Positionen ist von Vorteil.
• Du pflegst eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und verfügst über ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst.
• Du arbeitest gerne nach klaren Vorgaben und stellst sicher, dass Standards auch erfüllt werden.
• Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Anwendungen zur Bürokommunikation und -verwaltung (z. B. Google Docs, Sheets, E-Mail-Clients).
• Du bist freundlich und kommst in einem Team gut zurecht.

Bewirb dich jetzt:

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt direkt über unser Online-Formular auf dieser Seite. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!