Bürokraft (m/w/d)

Bundeswehr Standort; Husum; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Job summary

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Husum sucht eine/n Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für die Unterstützung der Bereichsleitung Facility Management. Zu den Aufgaben gehören Postbearbeitung, Aktenführung und die Koordination von Zuarbeiten im Bereich Facility Management.

Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit; Homeoffice ist möglich. Eine Eingruppierung erfolgt bis TVöD E6; regelmäßige Fortbildungen werden vorausgesetzt.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung.
• Bereitschaft zur ärztlichen Einstellungsuntersuchung.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook).
• Bereitschaft zum SAP-Training bzw. SAP-Kenntnisse sind vorteilhaft.

Responsibilities

• Bearbeiten von Posteingängen, Wiedervorlagen und digitalem Posteingang.
• Vorbereiten von Anträgen und Aktenführung.
• Eigenständige Terminplanung und Koordination von Zuarbeiten im Facility Management.
• Überwachung von Abwesenheitsbearbeitung und Änderungsmanagement beim Gefahrgutpersonal.
• Überwachung der Ersthelfer und Arbeitsschutzassistenten im Bereich Facility Management.
• Bearbeitung von Aufträgen im System SASPF und Mitarbeit an Auftragsstatistiken.

Skills

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Tools

Microsoft Office Outlook

SAP-Software

Fahrerlaubnis Klasse B

Job description

Unternehmen

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Husum

Stellenbeschreibung

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)".

Sie nehmen Geschäftszimmertätigkeiten für die Bereichsleitung Facility Management wahr. Hierzu gehören u.a. die Vorlagen der physischen Posteingänge, Verwalten von Wiedervorlagen, Bearbeiten von Teilen des digitalen Posteingangs, Vorbereiten von Anträgen und Aktenführung. Sie erledigen eigenständig Termine und fordern die Zuarbeit im Bereich des Facility Managements an bzw. überwachen diese. Sie führen eigenständig die Abwesenheitsbearbeitung und das Änderungsmanagement beim Gefahrgutpersonal durch. Sie überwachen und koordinieren die Anzahl der Ersthelfer und Arbeitsschutzassistenten für den gesamten Bereich des Facility Managements. Im Bereich VOB prüfen Sie unerledigte Aufträge nach Sachstand und übernehmen die Rückmeldung der erledigten Aufträge im System SASPF und arbeiten bei den Auftragsstatistiken usw. zu.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einer vergleichbaren dreijährigen abgeschlossenen Berufsausbildung.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über gute Kenntnisse und Erfahrung mit Microsoft-Office Anwendungen einschließlich Outlook.
• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung der SAP-Software Produktfamilie oder sind bereit, die hierfür notwendigen Lehrgänge zu absolvieren.
• Sie sind belastbar, zuverlässig und teamfähig.
• Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis B bzw. sind bereit, diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden.

Ergänzende Informationen

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

[phone] (Frau Schlott)