Bürokraft (m/w/d), Wilhelmshaven

Bundeswehr Standort; Wilhelmshaven; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktives Gehalt

Möglichkeit zur Teilnahme an Sport- und Gesundheitsprogrammen

Zusammenfassung

Eine öffentliche Dienststelle in Wilhelmshaven sucht eine Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung in Verwaltungsaufgaben. Die Stelle bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Arbeitszeit von maximal 15 Stunden pro Woche und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Bewerber sollten eine Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse in MS-Office mitbringen. Attraktive Gehaltsstruktur und Teilnahme an Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit sind ebenfalls angeboten.

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung.
• Kenntnisse in SAP (zivil) Modul 1 + 2 sind erwünscht.
• Erfahrung im Personalwesen und Büromanagement.

Aufgaben

• Führen und Pflegen der Abwesenheitskartei.
• Schnittstelle zwischen Beschäftigungs- und personalbearbeitenden Dienststellen.
• Dokumentation und Weiterleitung des Postverkehrs.

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellten

Verwaltung

Büromanagement

MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten

vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Bürokraft (m/w/d), Wilhelmshaven

• Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Heute bearbeitet

Stellenbeschreibung

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

Beschäftigungsdienststelle
Marinestützpunktkommando Wilhelmshaven, S1-Bereich

Stellenbeschreibung:

Das Stellenangebot wurde gekürzt. Die komplette Ausschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)".

• Sie führen und pflegen die Abwesenheitskartei der zivilen Angestellten und Beamten unter Beachten der geltenden Richtlinien.
• Sie sind die Schnittstelle der Beschäftigungsdienstelle und der personalbearbeitenden Dienststelle im Bezug auf die Sicherstellung der Abläufe von personalbezogenen Vorgängen.
• Sie sind für das Führen und Pflegen der Ablagen, Sachakten und Wiedervorlagemappen nach geltenden Datenschutzregelungen zuständig.
• Sie sind für die Zuarbeit bei der Verteilung, Dokumentation und Weiterleitung des Postverkehrs im Personalgeschäftszimmer zuständig.
• Sie sind für die Bewirtschaftung des zentralen E-Mail-Postfaches des Marinestützpunktkommandos Wilhelmshaven zuständig.
• Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal mit 15 Stunden / Woche der regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit erfolgen. Eine geringfügige Über- oder Unterschreitung ist möglich.
• Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.

Sie haben am Lehrgang Personelles Meldewesen SAP (zivil) Modul 1 + 2 teilgenommen.
ERWÜNSCHT

Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltung / Büromanagement / Personalwirtschaft, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.

Sie verfügen über Kenntnisse in MS-Office.

Ergänzende Informationen:

Bitte bewerben Sie sich bevorzugtonlineüber das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:
Tel.: [phone] (Herr Hartig)

Unternehmensdarstellung: Bundeswehr Standort

Bundeswehr Standort

Mehr als 20.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der insgesamt 42 Bundeswehr-Dienstleistungszentren, von Husum im Norden bis Bad Reichenhall im Süden, von Aachen im Westen bis Torgelow im Osten, sind zuständig für die Betreuung und Versorgung der rund 1.500 militärischen und zivilen Dienststellen der Bundeswehr. Sie gehören zum Organisationsbereich Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr, bieten einen Service aus einer Hand und sind in vielen Kasernen direkt vor Ort, um kurze Wege zu ermöglichen.

Das Aufgabenspektrum eines Bundeswehr-Dienstleistungszentrums ist äußerst vielfältig und mit einem großen wirtschaftlichen Unternehmen vergleichbar. Der tägliche Service umfasst unter anderem Personalangelegenheiten, Finanzdienste, Facility-Management, Umwelt- und Naturschutzaufgaben, die Verpflegung und interne Dienstleistungen.

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