Bürokraft (m/w/d)

Bundeswehr Standort; Bad Ems; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Beschäftigungsdienststelle Bundeswehrfachschule sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in zur Unterstützung des Schulbetriebs. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Teilnehmendenverwaltung mit SCHILD Software sowie die administrative Abwicklung von Lehrgängen und Prüfungen.

Sie arbeiten als erste Ansprechperson für Teilnehmende, Lehrkräfte und externe Stellen. Eine Berufsausbildung im Verwaltungsbereich sowie Kenntnisse in MS-Office sind Voraussetzung; die Teilnahme an Fortbildungen wird

Qualifikationen

• MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
• Erfahrung mit SCHILD Software und SASPF wird erwartet.
• Erfahrung in der Schulverwaltung ist vorteilhaft.

Aufgaben

• Sie erledigen Büro- und Organisationsaufgaben im Schulbetrieb.
• Sie übernehmen die Sachbearbeitung der Teilnehmendenverwaltung mit SCHILD Software.
• Sie unterstützen die administrative Abwicklung des Lehrgangs- und Prüfungswesens.
• Sie unterstützen ganzheitlich den Lehrbetrieb, bei der Wahrnehmung der Liegenschaftsaufgaben und übernehmen Serviceaufgaben inkl. kleiner Botengänge.
• Sie fungieren als erste Ansprechperson für Lehrgangsteilnehmende, Lehrkräfte und externe Stellen im täglichen Schulbetrieb.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

SchILD Software & SASPF Erfahrung

Schulverwaltungserfahrung

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Angestelltenprüfung I

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SCHILD Software

SASPF

Jobbeschreibung

Unternehmen:

Beschäftigungsdienststelle Bundeswehrfachschule

Stellenbeschreibung:

Das Stellenangebot wurde gekürzt. Die komplette Ausschreibung finden Sie unter dem unten aufgeführten Link im Bereich "Information zur Bewerbung/ Gewünschte Bewerbungsarten".

Sie erledigen die anfallenden Büro- und Organisationstätigkeiten im Schulbetrieb.

Sie übernehmen die Sachbearbeitung der Teilnehmendenverwaltung unter Nutzung der SCHILD Software.

Sie unterstützen die administrative Abwicklung des Lehrgangs- und Prüfungswesens.

Sie unterstützen ganzheitlich den Lehrbetrieb, bei der Wahrnehmung der Liegenschaftsaufgaben und übernehmen Serviceaufgaben inkl. kleiner Botengänge.

Sie fungieren als erste Ansprechperson für Lehrgangsteilnehmende, Lehrkräfte und externe Stellen im täglichen Schulbetrieb.

Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

Die Stelle ist zum 01.03.2027 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Sie werden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis eingestellt.

Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen. Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Vollzeit oder Teilzeit ist möglich.

Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur /zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine verwaltungseigene Prüfung (Angestelltenprüfung I) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen, vorzugweise in der öffentlichen Verwaltung, nachgewiesen durch mindetsens eine berufliche Tätigkeit von regelmäßig nicht unter 2 Jahren.

Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung der MS-Office Programme und im Umgang mit EDV.
• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in der Schulverwaltung sowie im Umgang mit der SCHILD Software und SASPF.

Bewerbung & Kontakt

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz Personalmanagement 0261-679992-5283 (Diana Skoruppa).