Bürokraft (m/w/d)

RxREVU, Inc.; Ingolstadt; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Zusammenfassung

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ingolstadt sucht eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Umsetzung von Objektmanagement-Aufgaben. Sie bearbeiten Meldungen, Buchungen in SAP und betreuen die Liegenschaften zusammen mit der Fremdfirma.

Sie arbeiten eigenständig an der Pflege von Gebäudedaten in SAP und koordinieren Arbeitsschutzunterweisungen. Führerschein Klasse B ist Voraussetzung; Bundeswehr-Fahrerlaubnis ist möglich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung.
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Bundeswehrfahrerlaubnis.
• Verpflichtung zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsarbeiten im Objektmanagement.
• Meldungen zur Generierung von Arbeitsaufträgen erstellen und Arbeitsrückmeldungen in SAP buchen.
• Überwachung der Gebäudereinigung durch Fremdfirma in betreuten Liegenschaften.
• Überlassungen/Rückgaben inkl. Übergabe-/Rückgabelisten erstellen
• Liegenschaftsinformationen in SAP pflegen und zentrale Datensammlung durchführen.

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ingolstadt

Stellenbeschreibung

• Sie werden im Bereich Objektmanagement eingesetzt und erledigen unter anderem allgemeine Verwaltungsarbeiten.
• Sie erstellen Meldungen zur Generierung von Arbeitsaufträgen und buchen Arbeitsrückmeldungen mittels SAP.
• Sie bearbeiten eigenständig die planmäßige Durchführung und Überwachung der Gebäudereinigung durch eine Fremdfirma in den betreuten Liegenschaften inklusive der selbständigen Verfassung des anfallenden Schriftverkehrs.
• Sie führen Überlassungen und Rückgaben einschließlich Erstellung von Übergabe-/ Rückgabelisten für Gebäude, Schlüssel, Gerät, etc. für die Nutzer durch.
• Sie bearbeiten die Liegenschaftsinformationen mit zentraler Datensammlung zur Pflege der Liegenschaftsgrund- und Gebäudedaten in SAP.
• Sie verwalten die Arbeitsschutzunterweisungen inklusive der Koordination der Belehrungen und Unterweisungen sowie fristgerechte Vorlage im Objektmanagement.
• Sie erledigen selbständig einfache Teilaufgaben der Personalverwaltung im Objektmanagement wie z. B. meldepflichtige Abwesenheiten, Urlaub, Krankheit.
• Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist zum 01.02.2027 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), ersatzweise über eine vergleichbare berufliche Ausbildung.
• Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis B bzw. sind bereit, die Bundeswehrfahrerlaubnis zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Grundlagenwissen im Umgang mit dienstlicher IT, u.a. mit der Standartsoftware Microsoft-Office (Word, Excel, Outlook).
• Sie verfügen über Grundlagenwissen im Umgang mit SAP.

Ergänzende Informationen

Bemerkungen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf desAusschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.