Bürokraft Personal (m/w/d)

Bundeswehr Standort; Hamburg; Hybrid; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub pro Jahr

VBL betriebliche Altersvorsorge

Parkmöglichkeiten vor Ort

Deutschlandticket-/Jobticket-Zuschuss

Langzeitkonten zur Lebensgestaltung

Zusammenfassung

Die Bundeswehr-Dienstleistungszentrum sucht zur Verstärkung im Bereich Personalmanagement eine zuverlässige Fachkraft. Sie bearbeiten die analoge und elektronische Personalakte (ePa) und übernehmen administrative Aufgaben rund um Urlaubsanträge sowie Arbeitsunfähigkeitsmeldungen.

Sie führen Wiedervorlagen durch, erstellen Jubiläums- und Dankurkunden und nehmen regelmäßig an Fortbildungen teil. Die Position ist unbefristet und bietet flexible Arbeitsmodelle inkl. Homeoffice.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich.
• Grundlagen im Personalmanagement und Personalakten (ePA) wünschenswert.
• Bereitschaft zur Weiterbildung.

Aufgaben

• Unterstützung im Personalmanagement und Führung der analogen und elektronischen Personalakte (ePa).
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Arbeitsunfähigkeitsmeldungen.
• Durchführung der Wiedervorlage.
• Anforderung der Jubiläums- und Dankurkunden.
• Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Fortbildungen.
• Die Stelle ist zum 01.12.2026 oder später zu besetzen.

Kenntnisse

freundliches Auftreten

Hands-on-Mentalität

organisatorische Fähigkeiten

Affinität für digitale Prozesse

Umgang mit personenbezogenen Daten

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unternehmen

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum

Stellenbeschreibung

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter #Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)#.

• Sie sind ein wichtiges Teammitglied zur Unterstützung im Bereich des Personalmanagements und führen die analoge und elektronische Personalakte (ePa).
• Sie bearbeiten Urlaubsanträge und Arbeitsunfähigkeitsmeldungen.
• Sie führen die Wiedervorlage.
• Sie sind für die Anforderung der Jubiläums- und Dankurkunden zuständig.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist zum 01.12.2026 oder später zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/bund?id=tvoed-bund-2026&matrix=1) Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten bei einem Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Homeoffice fördert. Durch die Nutzung von Langzeitkonten können Sie Ihre individuellen Lebensumstände gestalten. Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, Trennungsgeld für das tägliche Pendeln oder beim auswärtigen Verbleib am Dienstort und/oder Umzugskostenvergütung zu erhalten.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie haben Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen.
• Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Sie haben 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr.
• Sie erhalten Weihnachtsgeld.
• Sie haben die Möglichkeit eine Bezuschussung zum Deutschlandticket bzw. Jobticket der Deutschen Bahn zu erhalten.
• Sie können die kostenlosen Parkmöglichkeiten vor Ort nutzen.
• Sie profitieren von attraktiven Rabatten bei über 800 Markenanbietern.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie haben ein freundliches und souveränes Auftreten, eine Hands-on-Mentalität und gute organisatorische Fähigkeiten.
• Sie haben eine Affinität für digitale Prozesse, Anwendungen und IT sowie ein technisches Grundverständnis.
• Sie verfügen über Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten.