Bürokraft (m/w/d)

Bundeswehr Standort; Ellwangen (Jagst); Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Bundessprachenamt in Ellwangen sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n in Teilzeit bis 50% für Büroorganisation und Prüfungsabläufe. Zu Ihren Aufgaben gehören Anfragen, Unterkunftsverwaltung, Klassenlisten und Prüfungsteilnahmen sowie Aufsicht bei Prüfungen.

Sie erledigen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, Post- und Fristenverwaltung sowie Materialverwaltung und Terminplanung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. vergleichbar oder kaufmännische Berufsausbildung.
• ,
• Alternativ Kenntnisse in Bürosachbearbeitung mit mind. zwei Jahren Berufserfahrung.

Aufgaben

• Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen

Kenntnisse

Organisationsvermögen

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Unternehmen:

Das Bundessprachenamt (BSprA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Verteidigung und damit der Dienstleister für den fremdsprachlichen Bedarf der Bundeswehr. Außerdem ist das Bundessprachenamt im Rahmen der Sprachausbildung für alle Bundesressorts tätig und leistet für andere Bundesressorts Amtshilfe auf dem Gebiet des Sprachmittlerwesens.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundessprachenamt, Standort Ellwangen

Stellenbeschreibung:

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung".

Sie erledigen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Lehrgangs- und Prüfungsordnung zur Kombinierten Sprachausbildung und zur Kompakt-Sprachausbildung sowie zu Sprachsonderpürfungen.

• die Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen


• die administrative Vorbereitung der Unterkunftsbelegung


• die Erstellung von Klassenlisten und Listen von Prüfungsteilnehmenden

Sie führen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Lehrgangs- und Prüfungsdurchführung aus.

• die Aufsicht bei Prüfungen


• die Auswertung von Multiple-Choice-Prüfungsarbeiten mittels Schablone


• die Ausgabe und Rücknahme sowie Verwaltung von Lehr- und Lernmaterialien

Sie nehmen allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten einschließlich der elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung wahr.

Ihnen obliegt die Überwachung, Zuordnung und Priorisierung des Postein- und -ausgangs unter sachgerechter Führung der Gruppenbriefkästen in dienstlichen Mail-Programmen einschließlich der Führung von Wiedervorlagen und Fristenkontrolle.

Sie verantworten die Terminplanung und erledigen allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Schreibarbeiten.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Die Stelle ist ab 01.01.2027 zu besetzen.

Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.

Sie erwartet ein attraktives Gehalt.

Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort in Ellwangen wahrzunehmen.

Die Stelle ist in Teilzeit bis zu 50% zu besetzen.

Die Teilnahme an regelmäßigen Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar oder über eine abgeschlossene, vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.


• Alternativ verfügen Sie über Kenntnisse und Erfahrungen in der Bürosachbearbeitung im Geschäftsbereich BMVg, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.


• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Kenntnisse im SAP, idealerweise im SAP-basiertes Integrales Ausbildungsmanagementsystem für Angehörige der Bundeswehr (IAMS).


• Sie verfügen über Erfahrungen und Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation des Geschäftsbereiches BMVg.


• Sie sind sicher im Umgang mit der Standardsoftware Microsoft-Office (Outlook, Word, Excel).


• Sie verfügen über Kenntnisse des Sprachendienstes der Bundeswehr.


• Sie arbeiten sowohl eigenständig und eigeninitiativ als auch im Team und besitzen Organisationsvermögen.