Materialbuchhalter/in Anforderer/in (m/w/d)

Bundeswehr Standort; Jülich; Hybrid; EUR 34.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Sport- und Gesundheitsprogramme

Vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

Bundeswehr Standort im Mechatronikzentrum der Bundeswehr sucht eine(n) Verwaltungsfachangestellten bzw. Bürokaufmann/-frau in Vollzeit oder Teilzeit. Sie arbeiten an der Buchung von Stammdaten im SASPF, erfassen Warenbewegungen und unterstützen bei Inventuren sowie der Bestandsauflösung.

Homeoffice ist möglich und eine Eignungsfeststellung sowie Sicherheitsüberprüfung sind vorgesehen. Sie arbeiten in einem öffentlichen Dienstumfeld, erhalten eine Eingruppierung bis TVöD-E5 und profitieren von

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, z.B. Verwaltungsfachangestellte oder Bürokaufmann/-frau.
• Alternativ einschlägige Berufserfahrung im Bürodienst von mind. zwei Jahren.
• Bereitschaft zur gesundheitlichen Eignungsfeststellung und Sicherheitsüberprüfung.
• Bekenntnis zur freiheitlich-demokratischen Grundordnung gemäß Grundgesetz.

Aufgaben

• Unterstützung bei Buchungen und Stammdatenpflege im SASPF.
• Durchführung von Waren Ein- und Ausgängen, inkl. Treibstoffbeständen.
• Begleitung von monatlichen Inventuren und Klärung von Bestandsdifferenzen.
• Verteilung und Zuweisung von Anlagevermögen gemäß Soll-Organisationsmaterial (SollOrgMat).
• Unterstützung bei Leihvorgängen und bei der Dokumentation im Bereich S4.

Kenntnisse

MS Office

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Mechatronikzentrum der Bundeswehr

Stellenbeschreibung

• Sie unterstützen bei Buchungen des urkundlichen Bestandsnachweises von Material der Dienststelle im Verfahren SASPF und pflegen Stammdaten.
• Des Weiteren führen Sie Buchungen in SASPF, bei Abwesenheit der Materialgruppe, von Waren Ein- und Waren Ausgängen sowie in Zusammenhang mit Treibstoffbeständen durch.
• Sie unterstützen bei allen laufenden Dispositions- und Bewirtschaftsvorgängen des/der vorgesetzen Materialdisponent/in sowie bei der monatlichen Inventur und in der Aufklärung von Bestandsdifferenzen.
• Sie sind zuständig für die Verteilung und Zuweisung von Anlagevermögen gemäß Soll-Organisationsmaterial (SollOrgMat).
• Sie unterstützen bei Buchungen und Nachweisführungen im Zusammenhang mit der ortsfesten logististen Tankstelle.
• Sie überwachen die Anforderungen von Anlage- und Umlaufvermögen.
• Sie kontrollieren offene Versorgungsvorgänge sowie Transitbestände in SASPF.
• Sie unterstützen bei Leihvorgängen, insbesondere bei kurzfristigen Leihausgaben und deren fristgerechte Rücknahme.
• Sie überwachen und pflegen die zugeordneten PSP-Elemente und führen die erforderlichen Maßnahmen gemäß Ausstattungsanweisung neues Produkt (AAnP) aus.
• Sie unterstützen in der Erstellung, Abwicklung und buchhalterischen Umsetzung von Aussonderungen im MechZBw sowie in der administrativen Tätigkeit im Bereich S4.
• Sie kontrollieren und überwachen den OBK.
• Sie wirken bei der Bedarfsermittlung im MechZ mit.
• Sie überwachen die Liefertermine und Koordination bei Verzögerungen.
• Sie wirken bei der Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen (z.B. interne Prüfungen, Prüforgane) sowie bei der ABO-Verwaltung, externe Anforderungen zu Dienstleistungen und Fortbildungsanträgen mit.
• Sie pflegen das IT-Bestandsverzeichnis und koordinieren die händischen Ausdrucke (F3-Reporte).
• Sie bauftragen Änderungen für das System IT-SPS über Stab-IT und überwachen die Druchführung.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR SIE ZÄLLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zum 01.11.2026 eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport-und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie haben Anspruch auf die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen.

Qualifikationserfordernisse

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder die bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I (Angestelltenlehrgang I)
• Alternativ verfügen Sie über einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen im Bürodienst, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und ggf. an einer Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie besitzen Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (u.a. Excel, Word und Outlook) sowie Adobe Reader
• Sie besitzen Anwenderkenntnisse im SAP-System bzw. sind bereit, diese zu erwerben.

sonstige Informationen

Die detaillierten Rahmenbedingungen und weitere Informationen zu dieser Ausschreibung finden Sie unter dem unten angefügten Link im Bereich "Information zur Bewerbung/Gewünschte Bewerbungsarten".

Ergänzende Informationen

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehrdienstleistungszentrum Aachen

Personalmanagement

0241 - 561 - 57115 (Frau Jahn)

0241 - 561 - 57423 (Frau Felser)