Bürokraft (m/w/d)

Bundeswehr Standort; Westerstede; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bundeswehr Standort Westerstede sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n bzw. kaufmännische Fachkraft zur Übernahme von Büro- und Verwaltungsaufgaben. Die Stelle ist unbefristet und im TVöD eingruppiert. Vor Ort zu arbeiten; ggf. ist Home Office in Abstimmung möglich.

Aufgaben umfassen Aktenführung, Terminplanung, Erstellung von Schreiben und Übersichten gemäß Vorgaben. Eine abgeschlossene Ausbildung sowie masernschutzrechtliche Vorgaben werden vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) o. kaufmännische Ausbildung.
• Masernschutzgesetz erfüllt.
• Verfassungstreue gemäß Grundgesetz.

Aufgaben

• Sie übernehmen Geschäftszimmer-Aufgaben des Stabes: Planung, Koordination, Terminierung und Durchführung organisatorischer Abläufe.
• Sie führen und pflegen Akten, Übersichten, Verzeichnisse und elektronische Datenbestände.
• Sie erstellen standardisierte Schreiben, Meldungen, Vermerke und Übersichten nach Vorgabe und Bearbeitungsrichtlinien.

Kenntnisse

MS-Office

MS-Outlook

Datenverarbeitung

Büroorganisation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Dedalus Orbis (KIS)

MS-Office

MS-Outlook

Jobbeschreibung

Unternehmen:

Stellenbeschreibung:

Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt. Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)".

• Sie übernehmen Geschäftszimmer-Aufgaben des Stabes, d.h. Planung, Koordination, Terminierung und Durchführung organisatorischer und administrativer Abläufe.
• Sie führen und pflegen Akten, Übersichten, Verzeichnisse und elektronische Datenbestände.
• Sie erstellen standardisierte Schreiben, Meldungen, Vermerke und Übersichten nach Vorgabe/ im Rahmen festgelegter Bearbeitungsrichtlinien.

Die Stelle ist zum 01.10.2026 zu besetzen.

Die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.

Die Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Die Tätigkeiten sind grundsätzlich in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Ggf. ist Home Office möglich.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem vergleichbaren Beruf.
• Sie erfüllen die Vorgabe des Gesetzes für den Schutz vor Masern und Stärkung der Impfprävention (Masernschutzgesetz).
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlich demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office und MS-Outlook.
• Sie besitzen Kenntnisse in der Anwendung von Dedalus Orbis (KIS).
• Sie verfügen über Sensibilität im Umgang mit den Patientinnen und Patienten, Angehörigen und personenbezogenen Daten.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der Büroorganisation sowie der gängigen Verwaltungs- und Geschäftszimmerabläufe.
• Sie besitzen ein freundliches und professionelles Auftreten im telefonischen und persönlichen Kontakt mit Mitarbeitenden.
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung und sind mit den grundlegenden Verwaltungsabläufen vertraut.

sonstige Informationen:

Ergänzende Informationen:

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Oldenburg Personalmanagement Westerstede

04488-50-7571 (Frau de Buhr) 04488-50-7569 (Herr Huber)