Bürokraft / Mitarbeiter (m/w/d) Büro & Verwaltung – Vollzeit

Jung Electronic GmbH; Baden-Württemberg; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Familiäres Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Attraktive Mitarbeiterbenefits

Job summary

Jung Electronic GmbH in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung der Teamorganisation und Telefonzentrale. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit und beherrschst MS Office sicher.

Du übernimmst Aufgaben wie Rechnungsstellung, Belegablage, Stammdatenpflege und Empfangsbetreuung, arbeitest im familiären Team mit flexiblen Zeiten und sicherem Arbeitsplatz.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in der Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit dem PC und MS Office; im Warenwirtschaftssystem arbeiten wir dich ein.
• Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und auch in hektischen Tagen Ruhe bewahren.

Responsibilities

• Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Ablage und Organisation der Belege
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
• Überwachung offener Posten und Versand von Zahlungserinnerungen
• Erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Besucher am Telefon, per E-Mail und am Empfang
• Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten in unserem Warenwirtschaftssystem
• Vorbereitung von Versand- und Exportdokumenten, mit Einarbeitung durch uns
• Unterstützung bei der Urlaubsplanung und Zeiterfassung
• Entlastung der Geschäftsleitung bei Terminkoordination, Korrespondenz und allgemeiner Büroorganisation

Skills

Büroorganisation

Kundenkontakt

MS Office

Datenpflege

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Warenwirtschaftssystem

Job description

Du magst Ordnung, hast gerne mit Menschen zu tun und arbeitest gerne am PC? Dann suchen wir genau dich. Bei uns erwartet dich ein ganz normaler Bürojob in einem netten, familiären Team. Du brauchst dafür keinen Hochglanz-Lebenslauf.

Deine Aufgaben

• Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Ablage und Organisation der Belege
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
• Überwachung offener Posten und Versand von Zahlungserinnerungen
• Erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Besucher am Telefon, per E-Mail und am Empfang
• Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten in unserem Warenwirtschaftssystem
• Vorbereitung von Versand- und Exportdokumenten, mit Einarbeitung durch uns
• Unterstützung bei der Urlaubsplanung und Zeiterfassung
• Entlastung der Geschäftsleitung bei Terminkoordination, Korrespondenz und allgemeiner Büroorganisation

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in der Büroorganisation; auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen
• Sicherer Umgang mit dem PC und MS Office, in unser Warenwirtschaftssystem arbeiten wir dich ein
• Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und auch an arbeitsreichen Tagen einen kühlen Kopf

Was wir dir bieten

• Eine strukturierte und gründliche Einarbeitung durch ein kollegiales Team
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Technologieunternehmen
• Eine faire Vergütung sowie attraktive Mitarbeiterbenefits