Bürokraft (m/w/d) für Buchhaltung, Verwaltung und Büroorganisation

Ali Osmani Immobilien; Kassel; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Ali Osmani Immobilien in Kassel sucht eine zuverlässige kaufmännische Bürokraft (m/w/d) für Buchhaltung, Verwaltung und Büroorganisation. Sie unterstützen bei der laufenden Buchhaltung, kümmern sich um Schriftverkehr und den Posteingang, pflegen Kundendaten und bereiten Unterlagen für den Steuerberater vor.

Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, beherrschen Word, Excel und Outlook sicher und kommunizieren

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büroanwendungen.

Responsibilities

• Laufende Buchhaltung bearbeiten, Belege erfassen und Zuweisung vornehmen.
• Posteingang und Postausgang bearbeiten.
• E-Mails und Schriftverkehr erstellen und pflegen.
• Grundbuchauszüge und Unterlagen nach Vollmachten prüfen.
• Kommunikation mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern.
• Kundendaten und Objekte pflegen, digitale Ablage sicherstellen.
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Aufgaben.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Buchhaltung

MS Office

Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Zur Unterstützung unseres Büros suchen wir eine zuverlässige und organisierte kaufmännische Bürokraft (m/w/d) für Buchhaltung, Verwaltung und Büroorganisation.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der laufenden Buchhaltung, Erfassung und Zuordnung von Belegen sowie Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Erstellung und Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
• Beantragung von Grundbuchauszügen und weiteren objektbezogenen Unterlagen anhand vorliegender Vollmachten
• Kommunikation mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
• Pflege von Kunden- und Objektdaten sowie digitale Ablage
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Berufserfahrung
• Kenntnisse und Erfahrung in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und digitalen Büroanwendungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen