Bürokraft

Hejman Ingenieurbetrieb GmbH; Köln; Presencial; EUR 36.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Arbeitsagentur in Köln sucht eine engagierte Fachkraft für Büroorganisation und Verwaltung. Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen, verwalten Dokumente, Protokolle und Rechnungen sowie Datenbanken.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Empfang von Kunden, Beantwortung von Anfragen, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung, Lieferscheine, Zeit- und Lohnabrechnungen sowie Materialmanagement. Sie unterstützen das Management mit Recherchen und Unterlagen.

Responsabilidades

• Büroorganisation und Verwaltung: Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Rechnungen, Pflege von Datenbanken und Akten
• Korrespondenz und Kommunikation: Beantwortung von E-Mails, Briefen und Telefonaten, Empfang von Kunden, Geschäftspartnern oder Interessenten, Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
• Buchhaltung und Rechnungswesen: Vorbereitende Buchhaltung, Erstellung von Rechnungen, Bearbeitung von Lieferscheinen, Zeit Erfassung und Lohnabrechnungen
• Material- und Ressourcenmanagement: Bestellung, Lagerung und Verteilung von Büromaterialien, Überwachung von Beständen und Kostenkontrolle
• Unterstützung des Managements: Bereitstellung von Unterlagen, Recherche und Aufbereitung von Informationen, Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Aufgaben

Descripción del empleo

Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation und Verwaltung: Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Rechnungen, Pflege von Datenbanken und Akten.
• Korrespondenz und Kommunikation: Beantwortung von E-Mails, Briefen und Telefonaten, Empfang von Kunden, Geschäftspartnern oder Interessenten, Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
• Buchhaltung und Rechnungswesen: Vorbereitende Buchhaltung, Erstellung von Rechnungen, Bearbeitung von Lieferscheinen, Zeit Erfassung und Lohnabrechnungen
• Material- und Ressourcenmanagement: Bestellung, Lagerung und Verteilung von Büromaterialien, Überwachung von Beständen und Kostenkontrolle
• Unterstützung des Managements: Bereitstellung von Unterlagen, Recherche und Aufbereitung von Informationen, Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Aufgaben