Bürokaufmann/-frau / Sekretär(in) (m/w/d)

GIB Gadebuscher Immobilienbetreuungs GmbH; Gadebusch; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Tarifliche Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Unternehmensevents

Job-Bike Leasing nach der Probezeit

Offene Türen-Kultur

Job summary

Arbeitsagentur in Gadebusch sucht eine/n Bürokaufmann/-frau / Sekretär/in (m/w/d) in Gadebusch mit 32-35 Stunden pro Woche ab dem 01.12.2026. Sie sind zentrale Schnittstelle zwischen Mietern, Handwerkern und dem Team und koordinieren Kommunikation sowie administrative Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Sekretariatsaufgaben, Rechnungserfassung, Mietverträge, Reparaturannahme, Terminplanung und Stammdatenpflege.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Gute Auffassungsgabe, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Diskretion.

Responsibilities

• Mieter- und Kundenempfang.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Telefonzentrale, Korrespondenz, Email-/Posteingang inkl. Archivierung, Büromaterialbestellung.
• Elektronische Rechnungserfassung.
• Unterstützung der Mietsachbearbeitung (z. B. Mietverträge schreiben, Strom An-Abmeldung).
• Reparaturannahme und Reparaturerfassung unserer Mieter.
• Terminkoordinierung mit Mietern, Handwerkern und Mietsachbearbeitern.
• Organisation von Firmenveranstaltungen und Mieterfesten.
• Stammdatenpflege und Dokumentation.
• Schreiben von Dienstprotokollen.

Skills

Kundendienst

Teamfähigkeit

Organisation

Diskretion

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

Job description

Wir suchen eine/n Bürokaufmann/-frau / Sekretär(in) (m/w/d) in Gadebusch ab dem 01.12.2026 für 32-35 Stunden in der Woche.

Für unsere Geschäftsstelle in Gadebusch suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die eine neue berufliche Herausforderung sucht. Als Verwalter von ca. 2.400 Wohnungen suchen wir bestrebt - ganz im Sinne unseres Leitgedankens "wohnen und wohlfühlen" eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in als zentrale Schnittstelle zwischen Mietern, Handwerkern und unserem Team. Sie sorgen dafür, dass Kommunikation, Koordination und administrative Abläufe reibungslos funktionieren. Diese Stelle bietet die Chance, die vorhandenen Arbeitsabläufe mit eigenen Erfahrungen und Ideen zu vervollkommnen. Unsere Mitarbeiter freuen sich auf tatkräftige Unterstützung bei der Bewältigung der anstehenden täglichen Aufgaben und der Erleichterung von Arbeitsabläufen.

Vorteile bei uns:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• tarifliche Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kultur der offenen Türen
• anspruchsvolle, interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Einarbeitung zu einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Unternehmensevents
• Betriebliche Gesundheitsförderung, Möglichkeit zum Job-Bike Leasing, nach der Probezeit
• gelebte Teamarbeit

Aufgaben, die auf Sie warten:

• Mieter- und Kundenempfang
• allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Telefonzentrale, allgemeine Korrespondenz, Email-/ Postein- und –ausgang inkl. Archivierung, Büromaterialbestellung
• elektronische Rechnungserfassung
• Unterstützung der Mietsachbearbeitung, z.B. Mietverträge schreiben, Strom An-Abmeldung
• Reparaturannahme und Reparaturerfassung unserer Mieter
• Terminkoordinierung mit Mietern, Handwerkern und Mietsachbearbeitern
• Organisation von Firmenveranstaltungen und Mieterfesten
• Stammdatenpflege und Dokumentation
• Schreiben von Dienstprotokollen

Wir freuen uns, wenn Sie folgendes mitbringen:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
• gute Auffassungsgabe, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion

Als wachsendes Unternehmen ist es unser Ziel unsere Marktposition auszubauen und weiter zu stärken. Sie passen zu uns, wenn Sie diese Ziele engagiert mit anpacken, etwas bewegen und unsere Unternehmenswerte fair, verantwortlich, gemeinsam und exzellent mittragen wollen.