Bürokaufmann/frau (m/w/d) BackWERK Leipzig

Back Werk; Leipzig; Vor Ort; EUR 14.000 - 17.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sichere Zukunft

Gründliche Einarbeitung

Pünktliche Bezahlung

Kollegiales Teamgefühl

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

backWERK in Leipzig sucht eine motivierte Büro- und Verwaltungsunterstützung, um den Franchisepartnern den Rücken freizuhalten und einen reibungslosen Store-Alltag zu sichern.

Du koordinierst Büroaufgaben, bearbeitest Post und E-Mails, unterstützt Personalthemen, berechnest Urlaubsansprüche und wirkst bei Lohnabrechnungen mit. Gute Deutschkenntnisse, Organisationstalent und Zuverlässigkeit sind gefragt; Berufserfahrung ist hilfreich, aber kein Muss. Flexible Arbeitszeiten möglich.

Qualifikationen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisatorisches Talent und zuverlässige Arbeitsweise.
• Berufserfahrung ist willkommen, aber kein Muss.

Aufgaben

• Du bist die rechte Hand des Franchisepartners und sicherst einen reibungslosen Arbeitsalltag.
• Schnittstelle zwischen Franchisepartner und Stores.
• Alle Büroaufgaben unserer Stores fallen in Deinen Verantwortungsbereich.
• Bearbeitung von Post und E-Mails.
• Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen wie z.B. Arbeitsverträge.
• Berechnung von Urlaubsansprüchen.
• Aktualisierung und Prüfung von Stundenlisten.
• Strukturierung und Archivierung von Mitarbeiter- und Verwaltungsunterlagen.
• Mitwirkung bei vorbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Unterstützung der Filialleiter bei technischen Anfragen.
• Mitwirkung bei Kontrolle der Kassenbücher und Weiterleitung an das Steuerbüro.
• Recruiting.
• Anfertigung von Mitarbeiterdokumenten (Arbeitsvertrag, Arbeitszeugnis uvm.)

Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Organisatorisches Talent

Zuverlässigkeit

Jobbeschreibung

Arbeit bei backWERK bedeutet Liebe zum Detail. Hinter der alltäglichen Arbeit unserer Mitarbeitenden im Store steckt natürlich ein entsprechender administrativer Aufwand. Wenn Du Interesse hast, hinter den Kulissen für die notwendige Organisation zu sorgen, ist dieser Job genau der Richtige für Dich.

Deine Vorteile:

• Eine sichere Zukunft beim Marktführer der Back-Gastronomen
• Sorgfältige Einarbeitung
• Pünktliche Bezahlung
• Ein harmonisches und freundliches Team, mit dem das Arbeiten Spaß macht
• Flexible Arbeitszeiten, die zu Dir passen
• Einen Monats lohn von 1.400€

Deine Aufgaben:

• Du bist die rechte Hand des Franchisepartners und sicherst mit Deinem Einsatz einen reibungslosen Arbeitsalltag
• Du bist die wichtige und notwendige Schnittstelle zwischen Franchisepartner und Stores
• Alle Büroaufgaben unserer Stores fallen in Deinen Verantwortungsbereich
• Die Bearbeitung von Post und E-Mails liegt in Deinem Aufgabenbereich
• Auch die Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen wie z.B. Arbeitsverträge übernimmst Du
• Dein Tätigkeitsgebiet ergänzt sich um die Berechnung von Urlaubsansprüchen
• Du bist dafür verantwortlich, die Stundenlisten zu aktualisieren und zu überprüfen
• Strukturierung und Archivierung der Mitarbeiter- und Verwaltungsunterlagen
• Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung der Filialleiter bei technischen Anfragen (WLAN, Drucker, Zeiterfassung)
• Mitwirkung bei der Kontrolle der Kassenbücher und Übermittlung an das Steuerbüro
• Recruiting
• Anfertigung von Mitarbeiterdokumenten (Arbeitsvertrag, Arbeitszeugnis uvm.)

Was Dich auszeichnet:

• Gute Deutschkenntnisse
• Organisatorisches Talent
• Zuverlässigkeit
• Entsprechende Berufserfahrungen sind immer willkommen, aber kein Muss!