Bürokaufmann/frau (m/w/d) BackWERK Leipzig

BackWerk; Leipzig; On-site; EUR 14,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Sichere Zukunft

Einarbeitung

Pünktliche Bezahlung

Teamfreundlichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Monatslohn 1400€

Job summary

BackWerk in Leipzig sucht eine administrative Assistenz zur Unterstützung des Franchise-Partners. Sie sichern den reibungslosen Arbeitsalltag, fungieren als Schnittstelle zwischen Partner und Stores und übernehmen alle typischen Bürovorgänge der Filialen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von Post und E-Mails, die Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen sowie die Mitwirkung bei der Lohnabrechnung; außerdem unterstützen Sie das Team bei Recruiting und Dokumentation.

Qualifications

• Gute Deutschkenntnisse.
• Organisatorisches Talent.
• Zuverlässigkeit.
• Berufserfahrung ist willkommen, aber kein Muss.

Responsibilities

• rechte Hand des Franchisepartners und reibungslosen Arbeitsalltag sichern.
• Schnittstelle zwischen Franchisepartner und Stores sein.
• Alle Büroaufgaben der Stores übernehmen.
• Post und E-Mails bearbeiten.
• Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen wie Arbeitsverträge übernehmen.
• Berechnung von Urlaubsansprüchen unterstützen.
• Stundenlisten aktualisieren und prüfen.
• Mitarbeiter- und Verwaltungsunterlagen strukturieren/archivieren.
• Mitwirkung bei vorbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Technische Anfragen (WLAN, Drucker, Zeiterfassung) der Filialleiter unterstützen.
• Kassenbücher kontrollieren und an Steuerbüro übermitteln.
• Recruiting.
• Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse uvm. anfertigen.

Skills

Deutschkenntnisse

Organisatorisches Talent

Zuverlässigkeit

Job description

Arbeit bei backWERK bedeutet Liebe zum Detail. Hinter der alltäglichen Arbeit unserer Mitarbeitenden im Store steckt natürlich ein entsprechender administrativer Aufwand. Wenn Du Interesse hast, hinter den Kulissen für die notwendige Organisation zu sorgen, ist dieser Job genau der Richtige für Dich.

Deine Vorteile:

• Eine sichere Zukunft beim Marktführer der Back-Gastronomen
• Sorgfältige Einarbeitung
• Pünktliche Bezahlung
• Ein harmonisches und freundliches Team, mit dem das Arbeiten Spaß macht
• Flexible Arbeitszeiten, die zu Dir passen
• Einen Monats lohn von 1.400€

Deine Aufgaben:

• Du bist die rechte Hand des Franchisepartners und sicherst mit Deinem Einsatz einen reibungslosen Arbeitsalltag
• Du bist die wichtige und notwendige Schnittstelle zwischen Franchisepartner und Stores
• Alle Büroaufgaben unserer Stores fallen in Deinen Verantwortungsbereich
• Die Bearbeitung von Post und E-Mails liegt in Deinem Aufgabenbereich
• Auch die Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen wie z.B. Arbeitsverträge übernimmst Du
• Dein Tätigkeitsgebiet ergänzt sich um die Berechnung von Urlaubsansprüchen
• Du bist dafür verantwortlich, die Stundenlisten zu aktualisieren und zu überprüfen
• Strukturierung und Archivierung der Mitarbeiter- und Verwaltungsunterlagen
• Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung der Filialleiter bei technischen Anfragen (WLAN, Drucker, Zeiterfassung)
• Mitwirkung bei der Kontrolle der Kassenbücher und Übermittlung an das Steuerbüro
• Recruiting
• Anfertigung von Mitarbeiterdokumenten (Arbeitsvertrag, Arbeitszeugnis uvm.)

Was Dich auszeichnet:

• Gute Deutschkenntnisse
• Organisatorisches Talent
• Zuverlässigkeit
• Entsprechende Berufserfahrungen sind immer willkommen, aber kein Muss!