Bürokaufmann/frau (m/w/d) BackWERK Leipzig

Valora Food Service Deutschland GmbH; Leipzig; On-site; EUR 14,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Sichere Zukunft

Einarbeitung

Pünktliche Bezahlung

Harmonisches Team

Flexible Arbeitszeiten

Monatslohn 1.400€

Job summary

Valora Food Service Deutschland GmbH sucht in Leipzig eine engagierte Büro- und Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung des Franchisepartners. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen wie Arbeitsverträgen.

Sie arbeiten eng mit Stores zusammen, aktualisieren Stundenlisten und tragen zur Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen bei. Flexibilität und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Gute Deutschkenntnisse.
• Organisatorisches Talent.
• Zuverlässigkeit.
• Berufserfahrungen willkommen, aber kein Muss.

Responsibilities

• Du bist die rechte Hand des Franchisepartners und sicherst mit Deinem Einsatz einen reibungslosen Arbeitsalltag.
• Du bist die wichtige und notwendige Schnittstelle zwischen Franchisepartner und Stores.
• Alle Büroaufgaben unserer Stores fallen in Deinen Verantwortungsbereich.
• Die Bearbeitung von Post und E-Mails liegt in Deinem Aufgabenbereich.
• Auch die Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen wie z.B. Arbeitsverträge übernimmst Du.
• Dein Tätigkeitsgebiet ergänzt sich um die Berechnung von Urlaubsansprüchen.
• Du bist dafür verantwortlich, die Stundenlisten zu aktualisieren und zu überprüfen.
• Strukturierung und Archivierung der Mitarbeiter- und Verwaltungsunterlagen.
• Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Unterstützung der Filialleiter bei technischen Anfragen (WLAN, Drucker, Zeiterfassung).
• Mitwirkung bei der Kontrolle der Kassenbücher und Übermittlung an das Steuerbüro.
• Recruiting.
• Anfertigung von Mitarbeiterdokumenten (Arbeitsvertrag, Arbeitszeugnis uvm.)

Job description

Arbeit bei backWERK bedeutet Liebe zum Detail. Hinter der alltäglichen Arbeit unserer Mitarbeitenden im Store steckt natürlich ein entsprechender administrativer Aufwand. Wenn Du Interesse hast, hinter den Kulissen für die notwendige Organisation zu sorgen, ist dieser Job genau der Richtige für Dich.

Deine Vorteile:

• Eine sichere Zukunft beim Marktführer der Back-Gastronomen
• Sorgfältige Einarbeitung
• Pünktliche Bezahlung
• Ein harmonisches und freundliches Team, mit dem das Arbeiten Spaß macht
• Flexible Arbeitszeiten, die zu Dir passen
• Einen Monats lohn von 1.400€

Deine Aufgaben:

• Du bist die rechte Hand des Franchisepartners und sicherst mit Deinem Einsatz einen reibungslosen Arbeitsalltag
• Du bist die wichtige und notwendige Schnittstelle zwischen Franchisepartner und Stores
• Alle Büroaufgaben unserer Stores fallen in Deinen Verantwortungsbereich
• Die Bearbeitung von Post und E-Mails liegt in Deinem Aufgabenbereich
• Auch die Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen wie z.B. Arbeitsverträge übernimmst Du
• Dein Tätigkeitsgebiet ergänzt sich um die Berechnung von Urlaubsansprüchen
• Du bist dafür verantwortlich, die Stundenlisten zu aktualisieren und zu überprüfen
• Strukturierung und Archivierung der Mitarbeiter- und Verwaltungsunterlagen
• Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung der Filialleiter bei technischen Anfragen (WLAN, Drucker, Zeiterfassung)
• Mitwirkung bei der Kontrolle der Kassenbücher und Übermittlung an das Steuerbüro
• Recruiting
• Anfertigung von Mitarbeiterdokumenten (Arbeitsvertrag, Arbeitszeugnis uvm.)

Was Dich auszeichnet:

• Gute Deutschkenntnisse
• Organisatorisches Talent
• Zuverlässigkeit
• Entsprechende Berufserfahrungen sind immer willkommen, aber kein Muss!