Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

TimePartner Group GmbH; Gotha; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Gotha sucht einen motivierten Bürokaufmann/-frau, der für die Organisation und Verwaltung von Bürotätigkeiten verantwortlich ist. Die Rolle umfasst Korrespondenz, Rechnungsmanagement und Buchhaltungsunterstützung. Wir bieten ein faires Gehalt zwischen 14,53 € und 16,21 € pro Stunde und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Fähigkeit zur selbstständigen und zuverlässigen Arbeit.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung von Bürotätigkeiten.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz.
• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen.
• Unterstützung der Buchhaltung bei der Erfassung von Belegen.
• Koordination von Meetings und Planung von Terminen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Bist du bereit, die Zügel in unserem Büro in die Hand zu nehmen? Wir suchen einen motivierten Bürokaufmann/-frau (m/w/d), der den Büroalltag mit Organisationstalent, Effizienz und guter Laune rockt! Ob Korrespondenz, Rechnungsmanagement oder Buchhaltungsunterstützung – hier wartet ein breites Aufgabenfeld auf dich, das garantiert keine Langeweile aufkommen lässt.

• Du übernimmst die Organisation und Verwaltung von Bürotätigkeiten, um den Betrieb reibungslos zu halten.
• Du bearbeitest die ein- und ausgehende Korrespondenz professionell und strukturiert.
• Du erstellst und verwaltest Rechnungen, Angebote und Lieferscheine mit Sorgfalt.
• Du unterstützt die Buchhaltung bei der Erfassung von Belegen und Kontierung.
• Du koordinierst Meetings, planst Termine und organisierst Geschäftsreisen.
• Du pflegst sorgfältig die Kunden- und Lieferantendatenbanken.

Du bist ein Organisationstalent mit einem Händchen für Struktur und Ordnung? Großartig! Wir suchen jemanden mit Leidenschaft für effiziente Büroorganisation und einem Auge fürs Detail. Ein paar Dinge solltest du allerdings mitbringen:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, ohne dabei den Überblick zu verlieren.
• Du bist kommunikationsstark und ein echter Teamplayer.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten ist für dich selbstverständlich.
• Du überzeugst mit einer strukturierten und organisierten Arbeitsweise.

Unsere Arbeit soll sich auch finanziell lohnen und dir weitere Vorteile bieten! Dich erwartet ein faires Gehalt und zusätzliche Benefits, die deinen Arbeitsalltag verschönern:

• Ein Stundenlohn zwischen 14,53 € und 16,21 € pro Stunde, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung.
• Reguläre Tagschicht – Zeit für Freunde, Familie und Hobbys bleibt garantiert.
• Ein abwechslungsreiches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem du dich wohlfühlen wirst.