Bürokauffrau/-mann / Büroangestellte (m/w/d) Aushilfe | Krankenfahrdienst

KS Krankenfahrdienst GmbH; Sprendlingen; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Moderne Arbeitsumgebung

Langfristige Perspektive

Job summary

KS Krankenfahrdienst GmbH sucht eine engagierte kaufmännische Aushilfe (m/w/d) zur Unterstützung bei Abrechnung, Verwaltung und Organisation. Die Stelle bietet direkten Kontakt zu Kunden, Mitarbeitern und Kooperationspartnern in einem wachsenden Umfeld.

Zu den Aufgaben gehören Abrechnung über ZAD, Bearbeitung von Verordnungen und Unterlagen, sowie die Unterstützung der Buchhaltung und Organisation. Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit sind gefragt; deutschsprachige Korrespondenz erfolgt

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Abrechnungsbereich von Vorteil.
• Erfahrung im Krankenfahrdienst, Gesundheitswesen oder Personenbeförderung ist von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer Umgang mit PC-Tools.

Responsibilities

• Abrechnung der durchgeführten Krankenfahrten über ZAD.
• Prüfung und Bearbeitung von Verordnungen, Beförderungsscheinen und abrechnungsrelevanten Unterlagen.
• Nachforderung fehlender Unterlagen sowie Bearbeitung von Abrechnungsrückläufern und offenen Vorgängen.
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung sowie Bearbeitung von Rechnungen und Belegen.
• Vorbereitung relevanter Unterlagen für Buchhaltung, Steuerberatung und Lohnabrechnung.
• Annahme und Bearbeitung von Telefonaten, Fahrtanfragen und allgemeinen Kundenanfragen.
• Kommunikation mit Fahrgästen, Angehörigen, Arztpraxen, Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen und Auftraggebern.
• Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr, Änderungen und Stornierungen.
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten, Fahrt- und Mitarbeiterdaten.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro-/Verwaltungs- oder Abrechnungsbereich

Tools

PC-Kenntnisse

Abrechnungs-/Verwaltungssoftware

Job description

Die KS Krankenfahrdienst GmbH ist ein moderner Krankenfahrdienst. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Aushilfe (m/w/d), die uns bei der Abrechnung, Verwaltung und Organisation unterstützt.

Die Tätigkeit bietet Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben sowie direktem Kontakt zu Kunden, Mitarbeitern und Kooperationspartnern.

Ihre Aufgaben

• Abrechnung der durchgeführten Krankenfahrten über ZAD
• Prüfung und Bearbeitung von Verordnungen, Beförderungsscheinen und weiteren abrechnungsrelevanten Unterlagen
• Nachforderung fehlender Unterlagen sowie Bearbeitung von Abrechnungsrückläufern und offenen Vorgängen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie Bearbeitung von Rechnungen und Belegen
• Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen für Buchhaltung, Steuerberatung und Lohnabrechnung
• Annahme und Bearbeitung von Telefonaten, Fahrtanfragen und allgemeinen Kundenanfragen
• Kommunikation mit Fahrgästen, Angehörigen, Arztpraxen, Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen und weiteren Auftraggebern
• Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr, Änderungen und Stornierungen
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Fahrt- und Mitarbeiterdaten sowie relevanten Unterlagen
• Erfassung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Unterstützung bei der Kontrolle von Arbeitszeit- und Stundennachweisen
• Überwachung erforderlicher Mitarbeiter-, Fahrer- und Fahrzeugunterlagen sowie relevanter Fristen
• Unterstützung bei der Koordination von Krankenfahrten sowie bei kurzfristigen Änderungen und Ausfällen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Abrechnungsbereich von Vorteil
• Erfahrung im Krankenfahrdienst, Gesundheitswesen oder in der Personenbeförderung ist von Vorteil
• Erfahrung mit Abrechnungen und vorbereitender Buchhaltung wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit ZAD sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen digitalen Arbeitsmitteln
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Kooperationspartnern
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Aushilfstätigkeit in einem modernen und wachsenden Unternehmen
• Vielseitiger Aufgabenbereich mit Einblick in Abrechnung, Verwaltung und Organisation
• Attraktive Vergütung
• Strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe und die Abrechnung über ZAD
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Langfristige Perspektive und Möglichkeit zur Weiterentwicklung