Bürokauffrau/-mann / Büroangestellte (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit | Ambulanter Pflegedienst

KS Pflegedienst Plus GmbH; Sprendlingen; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Vielseitige Tätigkeit

Entwicklungsmöglichkeiten

Langfristige Perspektive

Job summary

KS Pflegedienst Plus GmbH sucht eine engagierte Bürokauffrau/-mann bzw. Büroangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Die Stelle verbindet Büroorganisation und Verwaltung mit der praktischen Unterstützung in der ambulanten Versorgung und bildet eine Schnittstelle zwischen Verwaltung, Pflegeteam und Patienten. Sie arbeiten eigenständig, sicher mit MS Office, bringen idealerweise Erfahrung im ambulanten Pflegedienst mit und besitzen Führerschein Klasse B.

Qualifications

• Erfahrung im Büro, in der Verwaltung oder in kaufmännischen Tätigkeiten.
• Erfahrung in einem ambulanten Pflegedienst ist besonders von Vorteil.
• Erfahrung in der Pflege oder Versorgung pflegebedürftiger Menschen ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Führerschein der Klasse B

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und telefonischen Anfragen
• Pflege, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
• Erfassung und Pflege von Daten in unseren Systemen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Personalverwaltung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Organisation und Koordination von Terminen
• Kommunikation mit Patienten, Angehörigen, Mitarbeitern und Kooperationspartnern
• Unterstützung der Geschäftsführung und Pflegedienstleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung unserer Patienten bei der Grundpflege und den Aktivitäten des täglichen Lebens
• Hilfestellung bei der Körperpflege, beim An- und Auskleiden sowie bei der Mobilität
• Unterstützung bei der Nahrungs- und Flüssigkeitsaufnahme
• Förderung und Erhaltung der Selbstständigkeit unserer Patienten
• Beobachtung des Allgemeinzustands und Weitergabe relevanter Veränderungen an die zuständige Pflegefachkraft
• Dokumentation der durchgeführten Pflegeleistungen im Rahmen des eigenen Aufgabenbereichs
• Einhaltung der geltenden Hygiene-, Pflege- und Qualitätsstandards

Skills

Büroorganisation

Verwaltungserfahrung

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Führerschein B

Job description

Die KS Pflegedienst Plus GmbH ist ein moderner ambulanter Pflegedienst. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau/-mann / Büroangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für eine vielseitige Position, die Büroorganisation und Verwaltung mit der praktischen Unterstützung in der ambulanten Versorgung verbindet.

Die Tätigkeit bietet Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag: Sie unterstützen uns sowohl bei den organisatorischen und administrativen Abläufen unseres Pflegedienstes als auch direkt bei der Versorgung unserer Patienten im häuslichen Umfeld. Dadurch kennen Sie nicht nur die Abläufe im Büro, sondern auch den Pflegealltag und bilden eine wichtige Schnittstelle zwischen Verwaltung, Pflegeteam und Patienten.

Ihre Aufgaben

Büro & Organisation

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und telefonischen Anfragen
• Pflege, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
• Erfassung und Pflege von Daten in unseren Systemen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Personalverwaltung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Organisation und Koordination von Terminen
• Kommunikation mit Patienten, Angehörigen, Mitarbeitern und Kooperationspartnern
• Unterstützung der Geschäftsführung und Pflegedienstleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ambulante Versorgung

• Unterstützung unserer Patienten bei der Grundpflege und den Aktivitäten des täglichen Lebens
• Hilfestellung bei der Körperpflege, beim An- und Auskleiden sowie bei der Mobilität
• Unterstützung bei der Nahrungs- und Flüssigkeitsaufnahme
• Förderung und Erhaltung der Selbstständigkeit unserer Patienten
• Beobachtung des Allgemeinzustands und Weitergabe relevanter Veränderungen an die zuständige Pflegefachkraft
• Dokumentation der durchgeführten Pflegeleistungen im Rahmen des eigenen Aufgabenbereichs
• Einhaltung der geltenden Hygiene-, Pflege- und Qualitätsstandards

Ihr Profil

• Erfahrung im Büro, in der Verwaltung oder in kaufmännischen Tätigkeiten
• Erfahrung in einem ambulanten Pflegedienst ist besonders von Vorteil
• Erfahrung in der Pflege oder Versorgung pflegebedürftiger Menschen ist wünschenswert
• Verständnis für die organisatorischen und praktischen Abläufe eines ambulanten Pflegedienstes
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude sowohl an organisatorischen Aufgaben als auch am direkten Kontakt mit unseren Patienten
• Einfühlungsvermögen und respektvoller Umgang mit Patienten und Angehörigen
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung
• Eine vielseitige Tätigkeit, die Büro, Organisation und ambulante Versorgung miteinander verbindet
• Attraktive Vergütung
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit unterschiedlichen Verantwortungsbereichen
• Strukturierte Einarbeitung in unsere administrativen und pflegerischen Abläufe
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Pflegedienstleitung
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Werden Sie Teil der KS Pflegedienst Plus GmbH und übernehmen Sie eine vielseitige Position an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und ambulanter Versorgung.