Allrounder / Sachbearbeiter (Mensch) in der Disposition

ASB Regionalverband Nürnberger Land e.V.; Lauf an der Pegnitz; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

TVöD-Vergütungslinien

Treueprämie

Job-Rad-Leasing

Corporate Benefits

ASB-Sommerfest

Job summary

ASB Regionalverband Nürnberger Land e.V. sucht eine/n Mitarbeitende/n zur Unterstützung in der Tourenplanung und Disposition im Patienten- und Linienfahrdienst.

Sie koordinieren Touren, erfassen und rechnen Einsätze ab und stehen Mitarbeitenden als Ansprechpartner rund um organisatorische Fragen zur Verfügung. Sie arbeiten strukturiert, flexibel und teamorientiert, verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung und bringen Führerschein Klasse B mit.

Qualifications

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behältst den Überblick bei mehreren Aufgaben.
• Du bist flexibel, lösungsorientiert und kannst Dich schnell auf neue Situationen einstellen.
• Idealerweise hast Du Erfahrung in der Sachbearbeitung, Disposition oder Organisation.
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und offen für digitale Planungssysteme.
• Du bist offen, kommunikativ und arbeitest gerne im Team.
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit sind Dir wichtig.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Responsibilities

• Du unterstützt bei Planung, Koordination und Optimierung unserer Touren im Patienten- und Linienfahrdienst.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben rund um die Disposition.
• Du unterstützt bei Erfassung, Pflege und Abrechnung von Touren und Personaleinsätzen.
• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und unterstützt bei organisatorischen Fragen.
• Du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Patienten, Krankenkassen, Auftraggebern und externen Stellen.
• Du unterstützt bei Dienst- und Einsatzplanung sowie bei kurzfristigen Änderungen im Tagesgeschäft.
• Du wirkst bei Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements mit.
• Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben rund um unseren Fuhrpark.
• Du hilfst mit, interne Abläufe zu verbessern und sorgst für reibungslose Abläufe.

Skills

Organisation

Teamarbeit

Kommunikation

Dispo-Erfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Dabei brauchen wir Dich:

• Du unterstützt bei der Planung, Koordination und Optimierung unserer Touren im Patienten- und Linienfahrdienst.
• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben rund um die Disposition.
• Du unterstützt bei der Erfassung, Pflege und Abrechnung von Touren und Personaleinsätzen.
• Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden (Fahrer/Beifahrer) und unterstützt bei organisatorischen Fragen.
• Du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Patienten, Krankenkassen, Auftraggebern und weiteren externen Stellen.
• Du unterstützt bei der Dienst- und Einsatzplanung sowie bei kurzfristigen Änderungen im Tagesgeschäft.
• Du wirkst bei der Umsetzung und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements mit.
• Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben rund um unseren Fuhrpark.
• Du hilfst dabei, unsere internen Abläufe kontinuierlich zu verbessern und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf.

Voraussetzungen:

• Du hast Freude daran, gemeinsam mit anderen gute Lösungen zu entwickeln.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du bist flexibel, denkst lösungsorientiert und kannst Dich schnell auf neue Situationen einstellen.
• Idealerweise hast Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung in der Sachbearbeitung, Disposition oder Organisation.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und hast Interesse daran, Dich in unsere digitalen Planungssysteme einzuarbeiten.
• Du bist offen, kommunikativ und arbeitest gerne im Team.
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Dich erwartet eine familiäre Teamatmosphäre mit einem motivierten, kollegialen Team. Du erhältst Raum und Freiheit für Deine eigenen Ideen und bist ein wichtiger Teil des Ganzen. Darüber hinaus profitierst Du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag ab dem ersten Tag, einer Vergütung in Anlehnung an den TVöD inklusive Treueprämie sowie einem modernen Büro mit hochwertiger Ausstattung. Neben Job-Rad-Leasing und Corporate Benefits erwarten Dich außerdem ein großes ASB-Sommerfest und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Die Stelle umfasst 20 bis 30 Wochenstunden von Montag bis Freitag.