Bürokauffrau/-mann

Wegner & Schöbener Rechtsanwälte; Ochsenfurt; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Wegner & Schöbener Rechtsanwälte in Ochsenfurt sucht eine Bürokaufkraft (Vollzeit) zur Unterstützung des Kanzleibetriebs im administrativen Bereich.

Zu den Aufgaben gehören Schriftverkehr, Aktenführung, Mandantenbetreuung und Terminverwaltung. Die Stelle ist ausschließlich vor Ort in Ochsenfurt vorgesehen und erfordert Engagement sowie Teamfähigkeit.

Qualifications

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsfähigkeiten sind gefordert.
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung gegenüber Mandant:innen.
• Gute Computerkenntnisse, insbesondere Office-Programme und Kanzleisoftware.

Responsibilities

• Schriftverkehr bearbeiten, Termine verwalten und Aktenführung sicherstellen.
• Telefonische und persönliche Mandantenbetreuung übernehmen.
• Besprechungen koordinieren und organisatorische Büroabläufe unterstützen.
• Position ist in Vollzeit und findet vor Ort in Ochsenfurt statt.

Skills

Büroorganisation

Mandantenbetreuung

Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Unternehmensbeschreibung

Wegner & Schöbener Rechtsanwälte ist eine Kanzlei mit Spezialisierung auf Arbeitsrecht, Verkehrsrecht, Familienrecht, Insolvenzrecht sowie Erbrecht und betreuungsrechtliche Fragestellungen. Fachanwalt Stephan Wegner betreut Mandate im Arbeits- und Verkehrsrecht, während Fachanwältin Susanne Schöbener auf Familien- und Insolvenzrecht fokussiert ist. Beate Wegner ergänzt das Leistungsspektrum mit Beratung im Erbrecht und der Führung eines Betreuungsbüros. Bewerbende erwartet ein fachlich breit aufgestelltes Team, das Mandant:innen in unterschiedlichen Lebenslagen kompetent und vertrauensvoll begleitet.

Rollenbeschreibung

Als Bürokaufkraft (Bürokauffrau/-mann) unterstützen Sie den Kanzleibetrieb im administrativen und organisatorischen Bereich. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminverwaltung, Aktenführung, Pflege von Mandant:innendaten sowie die Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten. Sie übernehmen die telefonische und persönliche Betreuung von Mandant:innen, koordinieren Besprechungen und unterstützen bei organisatorischen Abläufen im Büro. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, findet ausschließlich vor Ort statt und ist in Ochsenfurt angesiedelt. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen und serviceorientierten Kanzleialltag sicherzustellen.

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsfähigkeiten: Sicherer Umgang mit klassischen kaufmännischen Tätigkeiten, Aktenführung und Büroorganisation (Clerical Skills, Administrative Assistance).
• Kommunikation und Mandantenbetreuung: Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie professionelle, freundliche Serviceorientierung im Umgang mit Mandant:innen (Communication, Customer Service).
• IT- und Office-Kompetenzen: Gute Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit Office-Programmen, E-Mail- und Kanzleisoftware (Computer Literacy).
• Fachliche Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufkraft oder in einem vergleichbaren Beruf, Erfahrung im Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld von Vorteil.
• Persönliche Eigenschaften: Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Diskretion, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Abläufe einzuarbeiten.