Bürokauffrau (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Donauwörth; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkter Weg Festanstellung

Bewerbungsbegleitung

Wünsche berücksichtigen

Vorbereitung Vorstellungsgespräch

Job summary

persona service AG & Co. KG in Donauwörth sucht eine Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit zur Direktvermittlung. Du erstellst Angebote, überwachst Zahlungsvorgänge und erstellst Rechnungen.

Du organisierst Posteingang, Meetings, pflegst Dokumente und kommunizierst mit Kunden und Mitarbeitenden. Eine kaufmännische Ausbildung, sichere Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse bringst du mit; wir unterstützen dich im Bewerbungsprozess.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/m/w/d) erforderlich.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Angebote für Kunden erstellen.
• Zahlungsvorgänge überwachen und Zahlungen buchen.
• Rechnungen für erbrachte Dienstleistungen erstellen und eingehende Rechnungen prüfen.
• Posteingang organisieren, Dokumente sortieren und an Abteilungen weiterleiten.
• Postausgang versandfertig machen und Unterlagen versenden.
• Allgemeine Büroarbeiten, Meetings organisieren, Dokumente pflegen und Kommunikation mit Kunden/Mitarbeitern sicherstellen.

Skills

MS Office

Deutsch verhandlungssicher

Organisation

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Arbeitgeber

persona service AG & Co. KG

Arbeitsort

Donauwörth

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Fachangestellte/r - Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Unser renommierter Kunde aus dem Bereich der Pharmaindustrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Bürokauffrau (m/w/d) in Direktvermittlung.

Aufgaben

• Du bist dafür verantwortlich, Angebote für unsere Kunden zu erstellen
• Du überwachst sorgfältig alle Zahlungsvorgänge und buchst eingehende Zahlungen in unser System
• Du kümmerst Dich um die Erstellung von Rechnungen für erbrachte Dienstleistungen und kontrollierst eingehende Rechnungen auf Richtigkeit
• Du organisierst den Posteingang, sortierst Dokumente und leitest sie an die entsprechenden Abteilungen weiter
• Im Postausgang sorgst Du für den Versand wichtiger Unterlagen
• Du unterstützt bei allgemeinen Büroarbeiten, wie der Organisation von Meetings, der Pflege von Dokumenten und der Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau (m/w/d) oder einschlägige Erfahrungen in einem verwandten Bereich
• Du verfügst über solide Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Word, Excel und Outlook
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind verhandlungssicher
• dank Deiner guten Auffassungsgabe und Lernbereitschaft bist Du in der Lage, neue Aufgaben schnell zu verstehen und umzusetzen
• mit Deiner Fähigkeit zum strukturierten und selbstständigen Arbeiten kannst Du effizient Aufgaben erledigen und Prioritäten setzen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Gestalte mit uns Deine erfolgreiche Zukunft! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

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