Bürokauffrau/-mann - Vollzeit (m/w/d)

Schäfer und Soine Advisory GmbH; Laubenheim; Vor Ort; EUR 36.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Zusammenfassung

Schäfer und Soine Advisory GmbH sucht eine Bürokauffrau/ einen Bürokaufmann in Vollzeit (m/w/d) zur Unterstützung der Backoffice-Organisation und Planung des Betriebs. Sie betreuen kaufmännische Abläufe von Beratungsprojekten und übernehmen Sekretariats- sowie Assistenztätigkeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Aufträgen, die Erstellung von Rechnungen, das Verfassen von Schriftstücken und der direkte Kontakt zu Kunden. Eine langfristige Anstellung wird angestrebt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
• Guter Umgang mit Leistungsdruck.
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.

Aufgaben

• Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen und Zahlungen überwachen.
• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen.
• Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen.
• Direkter telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.
• Event-Management bei Reisen und Seminaren unterstützen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Präzision

Schriftliche Ausdrucksform (Deutsch)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bürokauffrau/-mann - Vollzeit (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Schäfer und Soine Advisory GmbH

• Homeoffice möglich

Arbeitsort

Mainz am Rhein

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von Beratungsprojekten betraut.

Aufgabenbereiche

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

Einstiegsgehalt Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Vollzeit: 36.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Eckdaten zur Stelle

• Gehalt: 36.000 bis 60.000 Euro (brutto) Jahresgehalt
• Für Quereinsteiger auch möglich
• Aufstiegsmöglichkeiten: vorhanden
• Einarbeitungsphase: in der Regel 2–4 Monate

Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.

Tolle Arbeitsatmosphäre: Im Vertrieb ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

Gute Vergütung & Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiterwachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.

Gesundheitsbenefits: Persönliches Gesundheitsbudget (für Massagen, Brille, Zahnbehandlung, Facharztvermittlung innerhalb 5 Tagen, u.v.m.).

Betriebsrente: Möglichkeit der betrieblichen Altersversorgung mit Beitragszuschuss des Arbeitgebers.

Stellenanforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch