Bürokauffrau (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Tönisvorst; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilitätshilfe 50€

Prämienzahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

corporate benefits Rabatte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

persona service AG & Co. KG in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Empfangs- und Verwaltungskraft (m/w/d). In dieser Position sind Sie erster Ansprechpartner am Telefon, empfangen Besucher und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.

Sie arbeiten mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert, arbeiten strukturiert und bleiben auch bei mehreren Aufgaben flexibel. Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld, tarifliche Vergütung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird erwartet.
• Erfahrung im Empfang/Telefonzentrale ist von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, erste SAP-Kenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Bedienen der Telefonzentrale, Anrufe entgegennehmen und an Zuständige weiterleiten.
• Besucher freundlich empfangen, intern anmelden und bewirten.
• Verwaltung und Belegung der Besprechungsräume.
• Schriftstücke erstellen, Listen und Statistiken pflegen.
• Dokumente strukturieren und ablegen.
• Reisen organisieren, Transport und Unterkunft buchen.
• Poolfahrzeuge verwalten inkl. Buchungen.
• Allgemeine kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten, MS-Office und SAP-Unterstützung.
• Abstimmung mit Abteilungen zu Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen.
• Englischsprachige Anfragen als Ansprechpartnerin fungieren.

Skills

MS Office

SAP

Englischkenntnisse

Teamplayer

Flexibilität

Hands-on-Mentalität

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Berufsausbildung Bürokaufmann (m/w/d)

Berufsausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Tools

MS Office

SAP

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du bedienst die Telefonzentrale, nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest sie an die zuständigen Ansprechpersonen weiter
• Besucher:innen empfängst du freundlich, meldest sie intern an und kümmerst dich um ihre Bewirtung
• die Verwaltung und Belegung der Besprechungsräume liegt in deiner Hand
• du erstellst diverse Schriftstücke und pflegst Listen und Statistiken
• zu deinen Aufgaben gehört die strukturierte Ablage von Dokumenten
• du organisierst Reisen und buchst Transport sowie Unterkünfte nach Vorgabe
• die Verwaltung der Poolfahrzeuge inklusive Buchungen und Übersicht übernimmst du
• du unterstützt bei allgemeinen kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten und arbeitest mit MS-Office, bei Bedarf auch mit SAP
• in enger Zusammenarbeit mit allen Abteilungen stimmst du dich zu Anliegen von Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen ab
• bei englischsprachigen Anfragen und Korrespondenz fungierst du als Ansprechperson in Wort und Schrift

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
• Erfahrung im Bereich Empfang und Telefonzentrale bringst du mit
• im Umgang mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen trittst du kommunikativ und freundlich auf
• du arbeitest sicher mit den MS-Office-Anwendungen, erste Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
• du bist ein Teamplayer:in und zeigst dich flexibel und resilient
• eine Hands-on-Mentalität zeichnet dich aus
• du arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Anliegen den Überblick
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
• Erfahrung im Bereich Empfang und Telefonzentrale bringst du mit
• im Umgang mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen trittst du kommunikativ und freundlich auf
• du arbeitest sicher mit den MS-Office-Anwendungen, erste Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
• du bist ein Teamplayer:in und zeigst dich flexibel und resilient
• eine Hands-on-Mentalität zeichnet dich aus
• du arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Anliegen den Überblick

Das bieten wir

• vielseitige Tätigkeit mit persönlichem Gestaltungsspielraum
• markt- und leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven tarifvertraglichen Elementen
• flache, auf schnelle Entscheidungswege und Effektivität ausgerichtete Hierarchie
• respektvolle, offene und wertschätzende Unternehmenskultur in einem Familienbetrieb mit langer Tradition
• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• umfassende Einarbeitung durch langjährig beschäftigte Kolleg:innen
• 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub, Urlaubsgeld, Metallrente, werkärztliche Betreuung und vieles mehr

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!