BÜROKAUFFRAU IM BACKOFFICE/ GESCHÄFTSFÜHRER ASSISTENT/IN (m/w/divers)

Gökbora Int. Spedition und Logistik GmbH; Duisburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Position

Direkte Zusammenarbeit mit der Führung

Moderne Arbeitsumgebung

Leistungsgerechte Vergütung

Kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

Gökbora Int. Spedition und Logistik GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in für Backoffice & Büroorganisation in Duisburg. Sie unterstützen die Geschäftsführung und organisieren Büroabläufe, inklusive Dokumentenmanagement und Kommunikation mit Geschäftspartnern.

Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse, sowie Erfahrung im Backoffice. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Backoffice oder Assistenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Türkischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Koordination der Büroabläufe.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden.
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Zuverlässigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kauffrau für Büromanagement

Bürokauffrau

Industriekauffrau

Jobbeschreibung

Backoffice & Büroorganisation

• Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
• Bearbeitung des Posteingangs und der E-Mail-Korrespondenz
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
• Pflege von Stammdaten und internen Unterlagen
• Termin- und Fristenüberwachung
• Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Termine
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern

Assistenz der Geschäftsführung

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
• Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
• Vertrauliche Bearbeitung geschäftlicher und organisatorischer Angelegenheiten
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern

Kaufmännische Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Vorgängen
• Bearbeitung und Prüfung von Belegen und Geschäftsvorgängen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder Industriekauffrau
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Backoffice oder in der Assistenz von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Türkischkenntnisse von Vorteil, Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten

Das bieten wir

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

Sie sind eine wichtige organisatorische Schnittstelle im Unternehmen und unterstützen sowohl das Backoffice als auch die Geschäftsführung. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse, behalten Termine und Aufgaben im Blick und übernehmen eigenständig kaufmännische sowie organisatorische Tätigkeiten.